只有对一天时间进行科学分块切割,才可以长时间工作出结果。我们既要专注工作又要放松休息,还要选择做重要的事情。
大家好,今天是《叶武滨时间管理100讲》系列的第12讲《如何对一天时间分类切割》。
上一讲,一次只做一件事是短时间专注完成事情出结果方法,如果上升到一天的时间管理,我们可以通过对时间切块分类,来简单快速提升效率。
可以把一天的时间简单切块成为三类。
第一类就是工作的时间。要求我们非常严谨和专注,强调的是一次只做一件事。重要的事一件件在高能专注的状态下完成。
中国古老的哲学告诉我们,时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得,我们活在当下,才能体验生命的美妙。我认为这个活在当下指的就是专注做我们想做的事情。当我们把自己百分百的注意力放在自己的当下,我们就能够用心的把事情做好。
第二类的时间就是指休息的时间。要求我们完全的放松自己,可以很自由、很放松、很慵懒,然后让我们的身体能够恢复精力。这包括工作间歇的休息以及一天的睡眠、饮食和运动。
第三种是计划和反思的时间。这个时间里面我们反思过去总结经验,同时要计划未来,并选择去选择我们当下或者今天最重要做什么。往往在早晚进行计划与反思。
如果你从第一讲开始听我们的课程到现在,你就应该了解了时间管理领域的大师都强调做要事。我强调不仅要选择做要事,还要把专注和做要事结合在一起,也就是高能要事。
这就是在工作的范畴内,要求我们专注的去做重要的事情,保持严谨的态度,像一个上了发条的闹钟一样,但是一天不能太长时间,保持严谨不失弹性。
即使是专注工作也不能太长,因此需要255即25分钟工作5分钟休息。当然,如果不是很长的工作时间压力,不一定非要255这么精确。
比如说脑力工作两小时之后就外出或者运动,那可以不休息,一干到底。但是如果要工作学习8小时甚至更长,则间歇性的255、4515就是最专注高效的方法啦。
休息放松的时间我们可以很自由,想做什么就做什么。不过最好用来休息,喝水、咖啡、补充点心、小睡、走走、听个音乐都可以,最好也计时,时间一到就回归工作。
娱乐休闲活动不要过于严谨,看电视看电影运动散步和朋友聊天,我们大概有一个时间就可以了,不必拧上番茄钟。你需要的只是放松与休息,并享受其中。如果在放松后有重要的事情,可以定个闹钟。
专注力是我们的核心资源,应该用在刀刃上,所以对所有的事件有一个全局观是非常重要的。建议你每天拿出1%的时间用来做反思和计划,什么时候专注工作,什么时候放松休息,最厉害是养成习惯,这样管理成本大大下降。
下一期我们会做一个阶段性的总结,并提供易效能的方法论,今天的内容大家都学会了吗?如果有任何问题,大家都可以在评论区留言。提升和改变的最好方法就是行动,大家立刻用起来吧~