潮新闻客户端记者全琳珉通讯员市闻
“真的很感谢你们,帮我们解决了一个大难题!”11日上午,浙江省市场监管局办事大厅内,杭州肯德基有限公司(以下简称“肯德基”)工作人员将一面锦旗递给了省市场监管局相关负责人,锦旗上写着两行字——数字赋能破壁垒,浙里护航显担当。
这是一个为企业减负的故事。去年以来,省市场监管局针对连锁企业重复填报、错报、漏报子公司企业年报的难题,通过数字化手段迭代优化了填报系统,帮助全省17万家连锁企业缩减了填报时间,肯德基是受益企业之一。
企业年报是企业向相关部门报送的年度财务报告。根据《企业信息公示暂行条例》,企业应当于每年1月1日至6月30日,通过企业信用信息公示系统向市场监管部门报送上一年度年度报告,并向社会公示。若是不报、漏报或错报,企业便会被列入经营异常名录,被限制参与政府采购、融资、招投标等市场活动。
肯德基在浙江省有1200多家连锁企业,年报填写均由总公司完成。“1200多家门店就意味着重复登陆填报系统1200多次,并分别填写1200多张表格,涉及几千份资料的审核和提交。”肯德基工作人员表示,虽然数据都比较类同,但由于系统限制,还是要重复填写,耗费许多精力和时间。每年年报填写,通常要花3-4个月时间。
耗时耗力的同时,年报的重复填写也给连锁企业带来了时间上的压力。“年报填写的截止时间是6月30日,这个时候往往是年报申报的高峰期,系统经常会拥堵卡顿,非常容易出现信息的漏报。一旦漏报,我们为了修复信用,还要再去相关部门提交材料。”喜茶浙江区域公共事务部负责人华冬冬说道。
去年以来,省市场监管局开始实施信用助企行动,同时运用“双向直达”机制进一步打通政企沟通渠道。“在日常的调研走访中,不少连锁企业向我们表达了希望提升年报填报效率的诉求,我们就开启了系统的优化改进工作,将连锁企业母公司和子公司的数据打通,并在功能上做了迭代。今年初,连锁企业批量年报填报功能正式上线。”省市场监管局信用监管处相关负责人介绍道。
据悉,现在浙江省内的连锁企业要填写所有子公司的年报,只需要母公司登录自己的账号下载一个表单,将子公司的年报数据一一导入,再统一上传即可。“原来要填1200多张表格,现在只需要填一张。”肯德基工作人员表示,5月份才能完成的工作,现在1月份就完成了,而且只花了一周时间。
“这个改变不仅简化了流程,节省了人力成本和时间成本,也助力了我们连锁企业的规模发展。”华冬冬表示,看起来只是一个小小的改革,却从中充分感受到了浙江优化营商环境的决心和对企业发展的有力支持,让他们更加坚定了在浙江发展的信心。