内审经验——内审人的拖延症,到底嘛原因?咋个办?

内审师修行与实战 2024-12-14 18:35:45

内审经验——内审人的拖延症,到底嘛原因?咋个办?

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“你有拖延症吗?”

十个内审同行,估计有八个会回答“有!”。

明知道该做事了,但你就是不想去,你明知道下一步该怎么做就是不去做,非拖到该上交审计成果了,才焦头烂额地加班加点忙活几天。

经常处于:既焦虑又拖延的矛盾状态!

很多人认为:“拖延证,其实就是懒!”

1.拖延症原因之一:懒!但却不能完全归咎于“懒”上

很多人之所以承认“我比较懒”,有两个原因。

(1)自视甚高:我能做,但我不想做,我要是做的话肯定比他们做的好!

(2)掩饰自卑:就算我努力去做也不能变得更好,不如懒着,还有个做不好的理由,就像很多家长说自己孩子“他不是不聪明,就是懒!”

内审人的拖延症,真的是因为懒吗?

长期带着焦虑情绪的内审人,很难承认自己很懒,平日里我们渴望被认可,渴望出成绩,渴望有成就感!怎么懒得下去?

但是,仍旧会有一些人确实是因为懒才造成的拖延,原因:缺少自我激励和及时的外部激励!

2.拖延症原因之二:畏惧人言、人情、人际关系

该去与被审计部门沟通问题了,但就是不想去,因为可以预见:你一旦指出他们存在的问题,他们对你的态度很可能出现180度大转弯!

你该去查某位领导了,害怕他不认可你的提出的问题,不听取你的建议,反倒与你起冲突,让你无所适从!

与你关系较好的同事,你需要独立客观地审计他,但你很害怕破坏你们原本的亲密关系。

别人请求你不要上报他们的问题,但你想拒绝又觉得太不讲人情,在犹犹豫豫中拖延。

3.拖延症原因之三:看不到希望的、机械式的审计程序

为啥经常有人说“北方人比南方人懒”?

因为在南方,你播下一粒种子就能收获一份果实,有付出就有回报!

而在北方,你播下种子后,它们会遇到干旱、冰冻、炎热等自然灾害,十份种子才可能有一份收获。

自然环境也造就:南方人更务实,北方人重“机会主义”,一旦有机会主义,那就存在懒的空间。

内审工作也是如此,你明知道这些审计程序需要做,但你更知道:做这些东西很可能毫无意义,最后极大可能没有成果。

不出成果,也就没劲儿头去做,能拖一天是一天,拖到最后再简单抽几项拉倒,反正查不出东西。

4.拖延症原因之四:机械式的重复,没有新意,过于枯燥

审计工作,看似接触的人和事比其他岗位要多,工作内容也很丰富,不太容易重复又重复!

事实上,你将某类业务审过一次之后,再去审的话,基本上还是老一套操作,内审不像外审,每次都是新企业新业务,内审只针对自家企业。

同样的人、同样的事,同样的问题,同样的建议,一遍又一遍,很难让人提起兴趣。

对于没兴趣的事儿,我们当然是能不干就不干!

5.拖延症原因之五:不愿动脑,不愿接触新事物,喜欢呆在舒适区

有很多内审人更愿意做那些千篇一律的重复工作,比如:一直往电脑中输入数据和信息,抄录资料、现场盘点等简单工作。

因为你做一项,就有一项的成果。

却不愿意去探索新的审计方法,寻找审计灵感,找出新的审计思路!

为啥?

因为创新和创意真的很耗神!

遇到一些新业务,新困难,你不愿去思考对策,业务只能卡在那,表现出来的就是拖延症!

6.拖延症原因之六:动脑思考,表现出来的也可能是拖延

当我们遇到新业务,或旧业务想出新成绩时,就需要重新找思路、找灵感、找方法。

这是一个探索和思考的过程,而这些过程往往是漫长的。

不思考,你审不出东西来!

一直思考,也不出成绩!

所以,很多时候,你的计划周期有10天,却需要花费9天去思考和验证,余1天才执行审计程序。

人们眼中,你前9天就是在拖延,到最后一天才开始干!

结语

知道拖延症的原因,那解决办法就好办了:

(1)对于人际关系方面,需要明白:职场没有朋友,也不是交朋友的地方,就事论事就好!

(2)学会自我激励,学会分解任务以取得即时的成就感和阶段性奖励;

(3)暗示负面后果:不及时完成任务会被批,会出丑,会被羞辱等等自我鞭策类暗示!

(4)养成当断则断的习惯:一些坏习惯、懒惰操作,及时舍弃!

(5)安抚焦虑情绪:很多时候越是焦虑越不想做事,也越不会做事!

我们需要知道一点:做审计,焦虑的可不是只有你一个人,大家都是如此,这也是内审人的常态,慢慢学习自我放松,学习情绪调节就可安抚焦虑。

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