数据的分类汇总，顾名思义就是先将数据记录进行分类，然后将同类的数据进行汇总。对于统计数据而言，Excel的分类汇总功能是很有利的帮手，它可以快速、准确地将数据记录按指定标准进行分类，然后根据需要汇总并计算出具体的结果。

Excel中的分类汇总可以分为【简单分类汇总】和【高级分类汇总】。【简单分类汇总】是指对数据记录进行一次分类汇总，它需要先对某个字段项目进行排序，分类汇总时以该字段为分类标准，并设置汇总的字段项目和汇总方式即可；【高级分类汇总】则是指在简单分类汇总的基础上再一次或多次进行分类汇总的情形。

简单分类汇总也是我们日常工作中使用得最多的。下面以【简单分类汇总】应用为例，介绍如何进行简单分类汇总。这里有一份如下图所示的“公务员招考成绩表”，下面我们按【应聘职位】进行统计分析。

具体的操作步骤如下：

【第一步】按应聘职位排列数据记录

（1）选中“应聘职位”字段项目下的任意一个包含数据的单元格；（2）单击【数据】/【排序和筛选】组中的的“升序”按钮，将数据记录按应聘职位进行排列，这一步很关键；如下图2示：

【第2步】启用分类汇总功能

保持单元格的选中状态，在【数据】/【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮，如下图3示。

【第3步】设置分类字段和汇总参数

（1）打开【分类汇总】对话框，在【分类字段】下拉列表框中选择“应聘职位”选项，即前面排序时对应的的字段项目；（2）在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项，表示对汇总结果进行平均值计算；（3）在“选定汇总项”列表框中选中“总分”复选框，表示对总分进行汇总并求平均值；（4）单击“确定”按钮，如下图4示。

【第4步】查看分类汇总结果

此时将汇总出不同应聘职位所对应总分的平均值情况，如下图5示。

【第5步】如果想将分类汇总的结果复制到另一张工作表中

可以进行如下操作：（1）单击左侧的2级分类按钮，隐藏原始记录数据；（2）单击“开始”选项卡下的【编辑】组中的【查找和选择】项，在下拉列表中选择【定位条件】，如下图6示；

然后在弹出的【定位条件】对话框中选择【可见单元格】，最后单击【确定】按钮返回，如下图7示。

再单击【开始】选项卡中的【复制】按钮，将汇总结果复制到剪贴板，然后添加一张新的【工作表】，再单击【开始】选择卡中的【粘贴】按钮，即可将汇总结果复制到新的工作表中，这时可以看到仅有汇总结果，而无原始的数据记录了，如下图8示。

注：要想取消分类汇总结果，将数据还原到分类汇总之前的状态，只需打开“分类汇总”对话框，单击左下角的“全部删除”按钮即可。

这就是Excel中简单数据分类汇总的典型用法，你学会了么。

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