人有两种能力是千金难求的无价之宝：一是思考能力，二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力。
这是一个关于刑前之虑的故事：一名死囚犯在被绑赴刑场时，先解开衣襟，用手在胸脯前连拍了几下。人们问他这是为何，他说：“恐怕伤了风，那可不是闹着玩的。”
解差绑着他走到半路上，忽然听到乌鸦的叫声，这死囚连忙把牙咬了三遍，又把“元亨利贞”四个字默念了七遍，才稍稍心安。有人问他这是为何，他解释说：“听见乌鸦叫将会有口舌之争，念几遍吉利话就会消解了。”
到刑场临开斩时，他⼜对刽⼦⼿说：“求你⽤粗纸把⼑⼝擦⼲净，我听说剃头的⼑若不⼲净，剃了头就要⽣疮。如今这⼑若不⼲净，假若⽣起疮来，那如何是好？”
脑袋都要丢了，还在想会不会着凉、⽣疮。现实中也总有⼈对于发生的事情分不出轻重缓急，从不去关注重要的事，⽽是纠缠于⽣活中微不⾜道的名利得失，其实这是很愚蠢的⾏为。
古人云：“事有先后，用有缓急。”
做事也是如此，现实中我们常会遇到千头万绪、问题繁多的情况。这时就需要我们分清问题的轻重缓急，找到其中最迫切需要解决的问题，并集中力量解决它，这样不仅能够节约时间、提高效率，做起事来也能事半功倍。
在许多情况下，“穷忙”、“瞎忙”的真正原因，不是工作太多，往往是缺乏计划、没有头绪。
如果你每天分不清做事次序，没有时间规划，把大部分时间和精力都无休止地消耗在鸡毛蒜皮的小事中，最终只能把辛勤劳动的成果弄得乱七八糟。
每天要做的事情固然太多，但时间毕竟是有限的，所以，若你想在有限的时间内完成最多的事情，不妨提前做一张“计划表”，将一天中所要做的事情一一列出，并按照事情的“重要性”和“急迫性”来执行。只有这样你才能做到“掌控工作”而不被“工作掌控”！
总之，单纯的忙碌不等于效率。只有明确目标，分清主次，才能以最有效的方式达成目的，提升效率。
