随着一年的逐渐落幕,我们迎来了一年一度的年终总结时刻。或许你会疑惑,为什么公司总是要求我们写年终总结呢?这不仅仅是一种例行公事,更是一个机会,一个复盘一年工作的黄金时刻。
年终总结的价值在于汇总一年的工作成绩,为他人呈现出你在工作职责和表现上的直观印象和系统记忆。同时,巧妙的年终总结还能展现出你的思维逻辑和未来职业发展的潜力,成为加分的关键。
在撰写年终总结时,有一些套路可以帮助你更好地凸显个人价值和成就。
套路一:先写亮点,再写重点,最后是常规
第一步:写亮点
在写亮点时,需要从三个方面入手。首先,了解老板的倾向,明白老板的驱动动机。根据老板的性格和偏好,突出工作成绩、技能提升或团队协作方面的贡献。其次,了解公司的需求,根据公司的定位和需求,融入亮点中。最后,突出个人的活动重心,根据自身角色在团队中的定位,突显主导地位或执行和协助方面的成就。
第二步:写重点
重点的写法可以分为三个步骤。首先,结论先行,先说清楚工作的结论,然后再补充细节。其次,层次分明,紧扣中心,采用时间结构法或思维导图的方式,清晰呈现工作重心和结果。最后,突出个人作用,根据个人在团队中的角色,以个人因素或团队因素串联工作内容。
第三步:过常规
在过常规中,罗列或陈述重点之外的工作范围和结果,采用时间顺序法或主次顺序法,突出工作的广度和深度。
套路二:量化+故事
在年终总结中,量化加上故事是一个有效的表达方式。无论你从事何种职业,都可以通过数据和故事讲述工作的量与质。利用表格、图形等方式量化工作成绩,突显增长和超标的情况。如果无法量化,可以采用标杆比较,引用关键评价或讲述故事的方式,增强表达效果。
套路三:成长心态讲问题;用未来要资源;感恩心态看错误
在面对问题时,采用成长心态,客观描述问题,坦诚面对结果,突出积极作用。同时,展示未来计划时,结合公司需求和个人发展计划,埋下潜力的种子。对于错误和挫折,保持感恩心态,突出问题带来的正面结果和个人成长。
套路四:PDCA的法则展望未来
展望未来时,可以采用PDCA法则,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(处理)。明确未来的计划目标,执行细节,定期检查进展,并在执行过程中不断调整,以保持计划的有效性。
通过以上四个套路,你可以更好地构建一篇全面、有深度的年终总结,展现出你在过去一年的卓越表现和未来的发展潜力。记得在总结中保持积极向上的态度,让人们看到你对工作的热情和责任心。祝你年终总结取得优异的成绩,为未来的职业发展奠定坚实基础。