将Excel的开始和截止日期两列合并,编成一列连续的日期

Excel学习世界 2024-12-20 13:14:28

今天继续讲一讲数据表的快速整理问题。

案例:

将下图 1 的排班表转换成姓名日期一对一的日期列表,效果如下图 2 所示。

解决方案 1:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 点击“起始”左边的格式按钮 --> 将格式修改为“整数”

4. 点击“替换当前转换”按钮。

5. 重复同样的步骤将“结束”列的格式也修改为“整数”。

6. 选择工具栏的“添加列”-->“自定义列”

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

新列名:输入“当班日期”

自定义列公式:输入 {[起始]..[结束]}

8. 点开“当班日期”旁边的扩展钮 --> 选择“扩展到新行”

9. 将“当班日期”列的格式修改为“日期”。

10. 删除“起始”和“结束”列。

11. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

12. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

右侧绿色的表格就是按天列出的排班表。

解决方案 2:

1. 重复上述步骤 1、2,将表格上传至 Power Query。

2. 选择“添加列”-->“自定义列”

3. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

新列名:输入“当班日期”

输入以下公式:

List.Transform({Number.From([起始])..Number.From([结束])},Date.From)

公式释义:

{Number.From([起始])..Number.From([结束])}:生成从 [起始] 至 [结束],步长为 1 的列表;

List.Transform(...,Date.From):把上述 list 的数据类型转换成日期格式

4. 点开“当班日期”旁边的扩展钮 --> 选择“扩展到新行”

5. 重复上述步骤 10 至 12。

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