你有过这样的经历吗?信心满满地给自己制定了一堆目标。
甚至在朋友圈立下了Flag让大家监督你,幻想着自己马上就可以脱胎换骨。
然而现实却是5分钟热度过后一切照旧。
你在心里默念:我太不自律了,执行力和意志力实在是太差了。
但今天,我要告诉你一个颠覆认知的观点:你制定的目标或许就是无效的。
你不信,好我们来猜猜你的目标是不是这样的:
一年内看完30本书,3个月减肥20斤,今天我要学习英语2个小时等等?
如果你的目标是这样的,那么完不成也在情理之中。
管理学大师彼得·德鲁克在其著作《管理的实践》中,提出目标管理的概念。
1981年,乔治杜兰在《管理评论》中提出目标管理的五个原则,简称SMART原则:
S代表具体,指目标应该是具体的,不能笼统,要具体到时间、地点、任务;
错误示范:我今天要学习英语2个小时。
仔细想想,这和我要成为一个有钱人的目标没啥两样。
英语是一个笼统的概念,并没有说具体该学习些什么内容。
正确示范:我今天在书桌前计划用2个小时去背单词+读英语美文+听英文演讲。
M代表目标是可衡量,能用具体的指标量化的。量化标准有数量型的,比如:
40分钟背完10个单词;1小时写完50个毛笔字;
也有质量型的,比如:同一类型题目的出错率降低了多少,新客户的回购率增长了多少;
A代表可实现,指目标在努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的情况;
目标太高,会让人焦虑,因为畏惧而拖延;完不成时,挫败感强,打击自信心。
比如,一个从来不锻炼的人,让自己5分钟做10个俯卧撑就是强人所难。
而量力而行,制定可完成的计划,才会带来成就感。
甚至在完成之后,继续多做一些,形成良性循环。
R代表相关性,指目标是与工作或生活的其它目标的方向是一致的;
比如我想提高英语水平以便阅读英文原版书籍,假如制定的目标是参加雅思考试,这两者的关联性就比较弱。
T代表计划有明确的截止期限,否则毫无约束力。
2.25-5法则弗林特任巴菲特的私人飞行员十年之久,还曾为美国四任总统开过飞机。
但他仍在事业上有着更高的追求。有一次,他向巴菲特请教成功的秘诀。
巴菲特让弗林特写下他职业生涯最重要的25个目标。
然后,让他审视一下这个清单,然后圈出他认为最重要的5个。弗林特照做了。
巴菲特问他:你现在知道该怎么做了吗?
弗林特答:知道了,我现在会马上开始着手于实现这5个目标。
至于另外20个,我可以在闲暇的时间去做,然后慢慢把它们实现。
巴菲特听完后说:不,你搞错了。
那些你并没有圈出来的目标,不是你应该在闲暇时间慢慢完成的事,而是你应该尽全力避免去做的事。
你应该像躲避瘟疫一样躲避它们,不花任何的时间和注意力在它们上面。
巴菲特为什么会这么强调呢?
因为二八定律告诉我们,一个系统中20%的选择决定了80%的结果。
而精彩的人生,其实也是由几个关键的选择决定的。
每个人的时间和精力有限,想要贪心同时做好几件事根本不现实。
因此,一段时间内圈出最重要的目标,全力以赴去实现才是有效策略。
那么,目标制定好了,如何解决注意力被打断的问题呢?
我们都知道在碎片化信息的时代,人的注意力是最宝贵的资源,如果来回切回注意力,那么效率就会大大降低。
做法是当一项任务摆在你面前的时候,先去衡量:
这个任务花2分钟的时间能完成吗?如果能,就立即去做。
比如:回复一个邮件、把文件归类到文档中、收拾办公桌等等。
不能在2分钟内完成的,立马写到代办清单中,等忙完再去做。
这个法则被称为两分钟法则,可以大大提高我们的做事效率,避免陷入到处救火的忙乱状态。
在实现目标的路上,还有一个最大的困惑:就是总觉得自己的时间不够用,该如何解决呢?方法如下:
难度低不需要花太多时间和精力去思考的事情,放在碎片化时间去完成。
比如还信用卡、思考今天的工作安排、微信备注好友名字等。
难度高需要整块时间的事情,安排在我们精力最充沛大脑最活跃的时间段去完成。
这是因为一个人做的决策越多,耗费的意志力和自控力也就越多,这被称为决策疲劳。
小到吃什么饭,穿什么衣服是隐形决策,大到先练字还是先跑步等显性决策,这个过程会耗费我们大量的时间和精力。
因此把任务难度和时间、精力相匹配,能让我们腾出更多的时间和精力去做最重要的事情。
也是把时间管理和精力管理和目标管理相统一的过程。
我自己把它命名为任务难度—时间—精力相匹配法则。
好了,今天的分享就到这里,欢迎交流讨论啊。#目标#
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