会务数智化转型:效率与体验双提升!这个会务小程序太好用了!

茂智科技 2024-08-06 14:31:57

想象一下,只要一部手机,参会者就能轻松地完成报名签到、查看个人参会信息、实时浏览会务新闻、视频、随时随地下载会务资料......岂不美哉?

智慧会务小程序,通过会务全流程电子化、智慧化服务,实现会务高效组织与参会体验升级。

样式、功能、案例丰富

样式:智慧会务拥有各种风格、适合各种会务需求的模板,让您的会务小程序页面更加美观、高级。如果您有自己的需求和想法,我们也可以为您专属定制您的会务小程序风格。

功能:平台功能都专为会务打造,符合会务需求,全流程覆盖会务前、中、后。且“组件化、模块化”的先进架构,使您一直可以享受新功能带来的便利。

上图仅为部分功能展示哟

案例:案例是衡量一个平台好坏最重要的标准之一。眨眼猫智慧会务服务过事业单位、大型集团、企业的各种类型会务,如合作论坛、经销商大会、地方推介会、年会等。丰富的经验让我们在功能、服务、流程上能够更加成熟、完善,深知会务所需,迎合客户所想。

无忧服务

会务开始前,我们协助您完成小程序注册、类目申请、备案,让您不必再花时间查找注册、备案的流程和所需材料,确保您的会务小程序能够以最快的速度上线。

会务进行中,我们将为您搭建好活动,满足您的会务内容上传、更新等需求,保证小程序实时更新。

会务结束后,我们将为您保留所有信息、内容、数据,让您可以随时查找、下载。

此外,我们的“客户旅程地图”将实时更新项目的进度流程,并在项目结束后进行总结并撰写结案报告,将最真实的内容反馈给客户。

全面、无忧、贴心的服务,是喵喵和小伙伴们一直在坚持的。

安全稳妥

智慧会务小程序拥有严格完善的安全机制,从高并发应对,到运营稳定、数据安全,我们都有一整套应对方案,保障运营无忧。

经济实惠

眨眼猫智慧会务小程序作为“平台级”的产品,可以迅速、流畅地完成整个过程,降低了时间成本。每一次功能的更新都是平台共享,免费使用,真正做到“物美价廉”。

个人参会中心

与会者在会务中最关心的问题之一,就是“我今天住哪个房间、在哪里和哪一桌吃饭、都要参加哪几个分论坛/会议、出行坐哪一辆车”,这同时也是组织方最希望能够清晰、方便的传递给与会者的信息之一。

有了个人参会中心后,可以:

1、输入手机号访问验证与退出。

2、个人可查询个人参会信息(乘车、用餐、住宿、座位...都可以自定义哦!)

3、多种样式可选。

4、后台可批量导入个人参会信息。

5、后台可查看并实时更新、修改个人参会信息。

会务智能助理

人工智能时代,谁不想参会时配备一个“贴身智能助理”?“会务智能助理”是我们适应人工智能时代用户的使用习惯与需求,特别为会务服务推出的智能助手。

它包括如下功能:

1、会务组织者可预置问题。

2、答案支持文字、图片、视频、音频、小程序内链接多种形式。

3、可配备个性化的助理名称与头像。

4、支持“个性化学习库训练”,提供会务精准信息。

5、支持对接大语言模型,提供“无所不知”的最新AI技术加持。

会务信息发布

一场会务,总会有很多资料和信息:会务手册、日程安排、会务须知、会务新闻报道、会务图片及视频......如何更好地统一管理这些资料,并让与会者能够更便捷地查看?智慧会务的信息发布功能,就很好满足了这些需求。

1、眨眼猫后台支持用户上传包括PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX在内的各种主流文件格式,适合会务的各种需要。

2、支持文字、图片、视频、音频等多媒体形式上传会务信息。

3、图片直播、视频直播让会务精彩时刻实时呈现。

会务报名签到

会务报名是会务组织的一项重要功能。不管是大会报名,还是各个分会场、分论坛的报名,甚至餐厅、车辆的预约,都会用到报名功能。智慧会务为会务报名提供灵活、易管理、易使用的电子化管理工具,让组织高效、参与贴心。

眨眼猫智慧会务报名功能支持:

1、一次会务可以设置多场报名。

2、报名要填写的信息可以灵活设置、实时修改。

3、可配置报名条件及限制报名人数。

4、报名完成后可生成专属二维码,方便现场核销。

5、支持收费报名。

6、支持一键筛查、导出报名结果。

会务成果留存

一场会务结束后,总要留下点什么吧?精彩的发言演讲、重要的会务文件,所有不可复制不可重来的精彩瞬间,由我们帮您留存。

1、权限管理。

支持仅允许部分限定用户可以查看、下载会务成果资料。

2、文件管理。

可以上传并管理会务成果资料。

会务贴身服务

1、重要信息提醒:

1)短信提醒。可以批量向指定手机号发送提醒短信,让与会者不错过重要活动、通知。

2)微信服务通知提醒。当用户在小程序中订阅了提醒消息时,平台可以按照提醒设置来为用户发送微信提醒消息。

3)站内信提醒。管理员可以在后台向用户发送站内信。

2、一键拨打服务电话:快速联系工作人员。

3、会务导航:轻松找到会务目的地,再也不用担心迷路了~

其他功能

不论是事业单位还是各个集团企业,会务筹备总是一项至关重要、需投以极致关注的工作。借助智慧会务小程序,会务组织方可以有效解决传统会务管理中的繁琐和不便,享受到高效流畅的会务组织流程,同时让与会者得到更舒适的参会体验。我们在这里,为您的每一次会务添彩,确保每分投入都能转化为会务的最大成效!

更多内容搜索眨眼猫智慧会务。

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