目前来看，除了几十块钱一晚的小旅馆以外，大多数的宾馆、酒店都施行电子门禁系统。所谓的电子门禁，就是我们常说的“房卡系统”。

那么，房卡究竟有什么好处，值得酒店方面多花费几倍的价钱，将机械锁全部换成电子锁呢？

1.安全

毋庸置疑，房卡的安全性要比用钥匙开门高得多。配一把钥匙，只需几分钟；掌握了开锁技术，打开房门只需要几秒钟。

房卡则不同，电子门锁内部做了严格的加密，若想不留痕迹的打开电子锁，难度堪比登天。（但如果是技术人员想要对电子系统进行破坏，还是比较简单。但破坏后，只会导致电子锁打不开。）

2.提醒续费

使用房卡提醒客户进行续费，无异是最方便、最体面的一种方式。

在入住时，前台会通过发卡器向房卡内写入信息。这些信息，除了包含房间位置外，还包括入住时间和退房时间。一旦超过设定时间，该房卡会自动失效。换句话说，如果客人离开酒店而未退房，失效的房卡会在客人回房间时迫使客人主动到前台续费。

这样做，既照顾了客人的颜面，又避免了口角。

3.开门记录

这是一个细思极恐的功能，许多宾馆前台人员都不知道。

有一些酒店的门禁，会带有储存功能换句话说，它可以充当一个监视器，用以监视开门时间、锁门时间、开门方向（从屋内开锁还是从屋外开锁）、开门方式（刷卡还是从房间内开）等。将门禁与电脑连接，可将这些内容导出。（除了门锁外，所有的房卡，都可以记录开门时间。）

所以，你以为你的女下属偷偷给了你一张房卡，神不知鬼不觉？其实那把门锁完全知道你几点去的，去做了点什么。

那么，这张小小的房卡，是怎样与功能强大的门禁进行关联的呢？

实际上，这属于一套系统，系统内包括：管理系统（电脑软件），发卡器，房卡，门锁。（进门后的插卡取电开关，不属于门禁系统，是酒店方面单独购买的。）

管理系统和发卡器（发卡器就是前台放的那个方盒子，入住前需要把房卡放到盒子上并在电脑上一通操作）比较简单，我们详细说一下房卡和门锁。

房卡

所有的房卡，在送到酒店手里的时候，都是空白卡——里面什么信息都没有。一般酒店会拿出几张卡（视酒店大小决定数量），通过发卡器，将卡片的开门时间设置的长一点，作为服务卡和管理卡使用。其它的卡片，则会放到前台，供需要入住的客人使用。

目前常用的房卡有两种，一种是IC卡式（带芯片），另一种是无线射频卡，通过电磁感应来输入（出）信息。

门锁

根据卡片不同，门锁的形式也不同，IC卡式需要将芯片朝向正确，然后插入门锁，进行开门。无线射频卡，需要将门卡靠近门锁的感应区。

门锁内部，又一个单片机系统，读卡器系统以及机械系统构成。读卡器系统内部有一个时刻震动的线圈，可以产生较弱的磁场。当房卡靠近或接触时，这部分磁场会使房卡内部线圈产生耦合电流，通过电流，将房卡内部信息通过读卡器，传递到单片机系统内。

单片机系统中的处理器，会对房卡信息进行识别、记录和重新写入（记录开门时间），如果识别正确，则通过向门锁内部线圈通电，产生磁场，之后拉动机械设备，进行开锁工作。