企业布局移动办公不能不计算各种平台的服务费用，以及信息系统的建设、维护费用。
有些平台的服务初期是免费的，但在使用一段时间后，服务就会变为收费而且费用可能还非常高昂。关于这些成本因素企业都需要计算在内，并斟酌取舍，选择入驻收费合理的正规平台，在成本最小化的基础上逐步推进办公移动化。
需要提醒的是，移动办公还应当考虑到信息安全的因素，不能为了办公高效便捷就忽视对企业核心数据的保护。
为了避免数据外泄，企业一方面要通过建立防火墙、及时修补网络架构的漏洞等来保证移动网接入的安全，另一方面还要借助于技术手段对云端的电子邮件、即时消息等内容进行监测和管理，分析受怀疑的活动，及时防治信息泄露。
此外，企业需要做好员工的信息安全教育工作，提升他们的保密意识，具体可以通过明文的规章制度、保密协议等来对员工产生制约作用，以尽量杜绝他们有意识或无意识的泄密问题，从而保护企业重要信息的安全。
