走上管理岗位,你必须知道的事

蒋小华管理说 2024-07-17 13:12:56

✎导语

做好管理工作,真的就那么难吗?

之前,有读者问过我:

“蒋老师,被提拔为管理者,我要怎么做好管理的工作?有哪些要点需要我特别关注?”

这是一个很好的问题,也是许多新晋管理者都会面临的困惑。

关于如何做好管理工作,答案或许五花八门。

我也想跟大家聊聊我的观点

在我看来,最关键的就是把心态放正,找到自己的位置。

管理,真不是高高在上的权力象征,它其实更是一种担当,一种责任。

那怎么去担当责任呢?简单来说,就是做到这五个“位”:

定位、到位、补位、站位、换位。

01

定位

你该干什么,不该干什么

在职场上,如果你不清楚自己应该干什么,很容易就会乱了套,要么是做得太少,要么是手伸得太长。

什么是做得太少?

就是明明该你管的事儿,你却装作没看见,结果小事儿变成了大事儿,最后收不了场。

比如说,团队里两个人闹矛盾,你觉得是小事儿没管,最后矛盾激化,影响了整个团队的氛围。

这就是没管到位的后果。

什么是手伸得太长?

就是你去做了不该你做的事。

很多新来的领导都容易犯这个错,一心想快点出成绩,就啥事都往自己身上揽。

但这样其实很危险,因为你可能会不小心踩到别人的地盘,让你的上司或者同事觉得你不尊重他们。

你管少了,下属们会觉得你不靠谱;

你越位了,上司就会觉得你威胁到了他的位置,那你也就别想在这个位置上坐稳了。

所以,想在职场上站稳脚跟,首先得找准自己的定位。

那怎么找定位呢?

说白了就是,你得搞清楚自己在公司里的位置,知道自己该管啥,不该管啥。

要做到这点,你就得多方沟通,跟老板、下属、还有其他部门都得说清楚。

然后,你得明确自己的工作目标、要达到的结果、自己的权限和责任是啥。

只有找准自己的定位,工作才能干得得心应手,不出乱子。

02

到位

工作做得比老板想的还要好

什么是“到位”?

说白了,就是公司给你分配任务,你得把它做得漂漂亮亮的,让老板都觉得超乎想象。

这通常包括两个方面:过程到位和结果到位。

1、过程到位

作为下属,别总是等着老板来催你,得主动去找他聊,告诉他你打算怎么做。

其实也就是要求我们要多与领导沟通,做好向上管理。

比如说,接到项目了,即使老板没具体要求,你也可以去找他谈谈你的想法和计划,看有没有什么需要改进的。

做完一部分工作了,也要去跟老板汇报一下进度,让他知道你在干啥。

遇到困难了,更要及时去找他,一起想办法解决。

干活儿的时候,要一股劲儿干到底,不出结果不罢休。

2、结果到位

做完事情只是起点,做好事情才是目标。

你得拿出让领导眼前一亮的成果,那才叫牛!

说实话,完成任务只是达到了及格线,领导虽然嘴上不说,但心里肯定希望你能做得更完美。

所以,咱们得有点追求,一步到位,给出让人竖大拇指的结果。能做满分,就别停留在差不多上。

正如古人所言:“取法乎上,仅得乎中;取法乎中,仅得乎下。”

以结果为导向,对自己高标准、严要求,这样才能拿到让人称赞的好成绩!

03

补位

哪里需要你,你就在哪里

公司像是一支并肩作战的球队。

想要赢得比赛,每个人都得有那种“哪里需要就往哪里冲”的精神,也就是补位意识。

说到补位,有些人可能会跟“越位”搞混,但其实这两者差别大了去了。

打个比方,越位就像是一个不请自来的厨师,在别人的汤里乱搅一通,把原本的佳肴搅得面目全非;

而补位则如同贴心的侍者,在你口渴难耐时及时送上一杯清凉的饮料,给予团队最恰到好处的支持。

懂得补位的管理者,他们对自己的角色定位一清二楚,既不会乱插手,也不会袖手旁观。

只要团队或领导有需要,他们就会毫不犹豫地站出来。

要做到这点,你得有全局观念,得站在公司的角度去想问题。

你得明白公司的目标是啥,各部门、各团队都是干啥的,谁跟你合作,你又得跟谁合作。

别老想着自己那一亩三分地,心里得装着整个公司。

一旦发现哪儿有漏洞,你就得赶紧补上,保证整个团队能顺畅运行。

补位就是为了让整个团队更成功,而不是拆台。

04

站位

你的站位,就是你的责任

当你成为一名管理者时,就得准备好面对各种挑战。

头顶有老板盯着,下面有员工看着。

有时候,老板可能觉得你干得不够漂亮,而那些下属们呢,他们又没站在你这位置,可能不懂你为何这么做,甚至对你有误解。

遇到这些,心里难免会有些憋屈,可能会想逃避、想偷懒,甚至想撂挑子不干。

这种感觉其实很正常,毕竟谁都想待在自己的舒适圈里,逃避也是一种自我保护的本能反应。

但话说回来,既然你选择了这个岗位,那就得负起责任,坚持到底。哪怕困难重重,你也得咬紧牙关,完成任务。

我一直觉得,工作这事儿,就像是一场“借壳修心”的旅程。

什么是“壳”?什么是“心”?

那些困难和挑战,就像是一个个暂时的外壳,你总会打破它们,走出困境。

而真正的宝藏,是你在这个过程中磨练出的意志和能力,这才是你内心的真金。

你得明白,经历过的所有风风雨雨,都是为了雕琢更好的你。

所以,当你真正变强了,那些曾经的委屈也就不值一提了。

胸怀是被委屈撑大的,经历过这些,你会更加成熟和坚强。

05

换位

换个角度看问题

管理工作里,很多时候沟通出岔子,其实就是因为没搞懂对方在想啥,看问题的角度不一样。

要想沟通顺畅,有个好办法,就是试着“换鞋穿”,也就是站在别人的立场上想想。

有些事情,你光从自己的角度出发,可能一直想不通:

他为啥要这么做?为啥老找我茬儿?他的决定怎么这么不靠谱?

但换个位置想想,你可能会发现,他其实也有他的难处。要是你是他,可能也会这么做。

那怎么才能做到换位思考呢?

简单来说,就是提提自己的高度,照照自己的镜子。

1、提高度

有时候你不明白领导的想法,甚至觉得他的决定莫名其妙,这时候你可以试着站到他的高度去想想:

如果我是领导,我会怎么做?

位置不同,看问题的角度和视野就不一样。

当你试着从领导的角度看问题,可能就会恍然大悟,理解他为什么要这么做了。

2、照镜子

你的团队其实就是你的一面镜子,他们的状态直接反映出你的管理状态。

所以,当你对下属不满意的时候,先别急着责怪他们,试着“照照镜子”,看看自己是不是有什么问题。

把下属当作镜子,跟他们换个角色想想,这样你不仅能更理解他们,也能更快地找出自己的问题。

学会换个角度想问题,你就会发现管理其实不难。

✎写在最后

做好管理,其实并不难,关键在于你是否用心去做。

记住,优秀的领导者不是站在山顶俯视,而是与团队并肩攀登。

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蒋小华管理说

简介:组织赋能专家,行课教育创始人,著有《赋能工作法》等书。