通用设置流程
登录加密软件控制台:
首先,需要登录到加密软件的控制台或管理界面。
找到邮件白名单设置入口:
在控制台中,寻找与邮件白名单设置相关的选项。这通常位于“文件加密”、“安全策略”或“邮件管理”等模块下。
添加白名单:
收件人白名单:用于添加允许接收加密邮件并自动解密的收件人邮箱地址。可以逐个添加邮箱地址,也可以使用通配符来匹配多个邮箱。
发件人白名单:用于添加公司内部或信任的发件人邮箱地址,以便其发送的加密邮件能够被自动识别并解密。
选择生效范围:
根据需要,选择邮件白名单的生效范围。这可以是整个公司、特定部门或单个用户。
保存并生效:
完成白名单设置后,点击“保存”或“修改并生效”等按钮,使设置生效。
以天锐绿盾加密软件为例,其邮件白名单设置方法如下:
打开天锐绿盾控制台:
登录天锐绿盾控制台,这是整个防泄密系统的核心。
找到邮件白名单设置入口:
在控制台 中,找到与邮件白名单设置相关的选项。这通常位于“文件加密”模块下,具体位置可能因软件版本而异。
添加收件人白名单:
在“收件人白名单”页面,右键鼠标选择“添加分组”,新建一个分组类别。
选中新建的分组,右键鼠标选择“添加邮件地址”,添加相应的邮件白名单信息库。支持使用通配符“$”,不区分大小写。
在用户栏中选择需要设置邮件白名单的用户(可以选择本地网络、分组或终端),在右侧勾选相应的邮件地址,然后点击“修改并生效”按钮。
添加发件人白名单:
在“发件人白名单”页面,右键鼠标选择“添加邮件地址”,弹出“添加发件人白名单”窗口。
输入发件人邮箱地址,点击“修改并生效”按钮。可以通过更改状态来启用或禁用发件人白名单。
注意事项
在设置邮件白名单时,请确保添加的邮箱地址准确无误,避免误将非信任邮箱加入白名单。
邮件白名单的设置可能会受到公司安全策略的影响,因此在设置前请咨询公司的IT部门或安全负责人。