年底到了，许多单位都需要撰写年终工作总结。有些朋友对此感到苦恼，烦恼的不仅是要写总结，还得用PPT进行汇报。于是有人问，这PPT形式的年终总结应该怎么写？又该如何讲解？其实，无论是否使用PPT，想要写好年度工作总结，其核心思路是一样的。
一、避免直接在去年的PPT或他人的基础上修改
最近，群里流传着一张有趣的图片，说的是2019年的计划该怎么做呢？答案是：拿出2018年的计划，把那些没完成的项目降低标准，换成其他内容。虽然这只是一个玩笑，但可怕的是，难道新的一年就只能这样了吗？难道没有属于自己的一些新变化和新目标吗？
二、工作总结汇报是展示自己的机会，而非形式主义
工作总结汇报并非只是走形式或敷衍了事，而是一次宝贵的机会，让领导和同事们全面了解你的业绩、能力和水平。因此，在总结汇报时必须避免流水账，也不要事无巨细。冗长啰嗦、缺乏重点的汇报是最不可取的。有学员提到过，他的一位同事因为这种问题被老板严厉批评，颜面尽失。
述职报告中一定要提到重点、亮点和贡献。重点指的是那些最为关键的工作任务，通常属于公司或部门层面的内容。亮点则是能够展现自身工作能力、并已经得到同事认可的突出表现。
三、先确定主题和结构，再进行PPT设计制作
PPT只是表达内容的工具和形式，若一开始就过多关注模板风格，容易分散注意力，影响内容的构思与策划。这就像拍电影时，必须先完成剧本的创作和定稿，而不是先让演员到场再临时编写剧本。
在进行构思时，务必要仔细了解以下信息：
1. 哪些领导会听取汇报？
2. 他们的职责范围和主要目标是什么？
3. 他们的关注重点有哪些？
同时，还需要回顾自己过去一年的工作成果，并结合未来规划，明确自己的目标。
汇报的结构可以参考以下框架：
1. 主题之后是概述；
2. 接下来分为三个主要部分：
（1）2018年重点工作任务完成情况；
（2）2018年的心得体会与经验总结；
（3）2019年的重点目标与计划。
以上是较为普遍的汇报结构，但在实际工作中，各单位可能有不同的汇报要求，按照具体规定准备即可。
在构思框架时，要特别注意，汇报的提纲由总分结构的主题句构成，主题句表达的是观点和结论，从第一张幻灯片起就要这样。如下图：
四、PPT风格应以简约商务为主，避免过于花哨或炫酷
在选择PPT模板时，优先使用公司规定的统一模板。如果需要自行选择模板，务必确保风格简洁商务，整体保持高度统一。如下图所示：
而且风格要与内容、与工作成绩相匹配，不要错乱。
五、汇报时演讲的状态应与内容相符，相辅相成
在演讲台上，并不是所有情况下都需要自信微笑，而是要根据内容调整状态，与之契合。
结语总之，做好年终工作总结汇报，没有一定之规，但一定要慎重对待。这是对自己好，对自己负责。
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