很多企业年中新购财务软件,又不想将买软件之前的账补到软件中去,对于使用软件来说就是年中开账,受期初数,期末数,发生数,累计发生数等数据影响,建账时必须考虑数据的延续性完整性;以免后期出具资产负债表、利润表、现金流量表时数据不对导致翻账,修改
上篇文章说到这不同时间开账对利润表的影响(点击查看),本篇文章再举例说明一下,年中或者年初开账对资产负债表的影响,如何在建账开始时就规避这些影响
举例说明
1、某企业早就开业,只是从4月份新购总账模块,建账,录入期初,请注意:年初余额不可录入,期初余额、累计借方、累计贷方录入后,年初余额自动生成
如果此时录入余额,原手工账中累借累贷懒得统计,不录入,4月期初余额=年初余额,资产负债表年初余额取的就是4月份的期初数
如果老板看报表,说我年初的时候好像不是这个数,那你得解释了
所以,年中开账,需要整理好科目累计借方累计贷方金额,录入系统
2、某企业4月份开业并新购总账模块,建账,录入期初,此时4月期初数即为该企业2018年年初数
资产负债表的取数不受影响
3、年初开账录入期初余额即是年初余额
录入余额时,没有其他选项需要录入,各报表取数公式正确,数据均不受影响
小北寄语建账的时候要考虑完整,不能等到出报表了,才往回修改,如果是单总账处理起来还容易一些,如果是财务业务生产一体化,那处理起来就是大工程了