来源：税语堂-林森

当多样性发展的经济市场中存在一种看似实体“存续”，但实际上未开展任何业务操作的现象时，这通常涉及到一些深层次的原因和潜在的市场机制。比如说，某些公司或机构可能在法律上注册成立，但由于资金、管理、市场需求或其他因素，并未真正开展业务活动，其目的可能仅仅是为了维护一种形式上的存在。

当这一类企业的实际控制人突然有意“盘活”相关业务，招兵买马着手合规经营，那么，为员工缴纳社会保险是企业必须履行的法定义务，激活社保账户是履行这一义务的必要步骤。

关于唤醒「瘫痪」的社保账户有关问题，站在财务的角度该如何配合工作，是今天小编需要和大家强调的重点事项。

一、好好经营的单位，社保账户怎么就「瘫痪」？

有些社保账户的“沉睡”原因是有迹可循的，该项业务的办理专员需要搞清楚实质问题所在是否属于以下情况：

1．社保卡实体卡问题：‌社保卡实体卡可能处于注销、‌挂失等非正常状态，‌导致账户状态异常。‌这种情况下，‌需要持卡人及时到社保卡发卡机构或相关政府部门办理相应手续，‌以恢复社保卡的正常使用；

2．社保缴费问题：‌社保可能处于停保状态，‌这通常是因为单位或个人未按时缴纳社保费用所导致的。‌如果发生这种情况，‌单位或个人应尽快补缴欠缴的社保费用，‌以恢复社保的正常状态。‌

二、账户「激活」需要哪些资料提供？

一般情况下激活社保账户所需的基本资料包括但不限于以下三项内容：

1．身份证明：营业执照是证明企业合法经营的重要文件；

2．申请表：绝大多数情况需要填写一份社保账户激活申请表，主要提供单位基本信息（如单位名称、统一社会信用代码、联系方式等）、申请事项情况说明等。

3．其他相关证明：根据不同地区或具体情况，可能还需要提供其他相关证明文件，如劳动合同、工作证明、户籍证明等。

这里需要说明一种特殊情况，如果社保账户异常是由于单位或个人未按时缴纳社保费用所导致的，那么，社保部门有权利要求企业提供财务相关资料，旨在举证支撑前期社保账户真实缴纳情况的必要资料。

三、财务人员的「必要」配合工作有哪些？

对于社保账户异常的情况，财务需要配合办理专员准备以下资料协助解释工作：

1．与银行对接核实社保账户状态

通过与社保机构或银行对接，获取最新的社保账户信息，确保信息的准确性。

2．准备社保缴费记录

提供社保缴费的详细记录，包括缴费时间、金额、缴费方式等。

这些记录对于解释社保账户异常状态非常重要，可以作为解决争议或申请处理的依据。

3．准备员工工资单及薪资明细

如有必要，提供与员工社保缴纳相关的工资单及薪资明细，实务中一般提供“应付职工新出”明细账单即可。

这些资料可以证明公司的社保缴纳与员工工资之间的对应关系，有助于解释社保账户异常情况。

4．准备个人所得税纳税申报表

部分社保部门会要求提供个人所得税纳税申报表，与员工社保缴纳相关的工资单及薪资明细对比核实，有助于解释前期社保缴纳的情况。

5．提供后续支持

在处理完社保账户异常情况后，提供后续支持，如协助办理专员进行后续手续、解答员工疑问等。

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