说到数据筛选，大家在使用Excel时应该都经常用到，在Excel中至少有三个筛选功能可供选择，大家是否都用过呢？不过光筛选完成，只能算完成50%，关键是还需要对筛选后的数据进行数据处理，得出结果才算完成。数据处理主要用到函数SUBTOTAL，一个神奇的函数。具体操作如下。
1.选择表格的标题栏，点击“筛选”，如下图：
2.在单元格右侧出现下拉小三角，可以通过它，直接选择要过滤的类别，如下图：
3.如果过滤项中有颜色标记，也可以通过‘颜色筛选’功能进行筛选，如下图：
4.也可以‘按文本筛选’，点击按钮后，出现选项框，此处我选择‘自定义筛选’，如下图：
5.出现弹框，有两个条件可以做选择，弹框中‘与’表示要同时满足两个条件，‘或’表示只需满足其中一个即可，根据自身需要进行选择，如下图：
6.过滤完成后，还需对数据进行处理，比如，求和、计数、求平均值等。此时，可以用SUBTOTAL函数，例如，对过滤项进行求和可以用SUBTOTAL（9，汇总列），如下图：
SUBTOTAL函数的功能主要就是对过滤项进行数据处理，对于不同处理需求，可以通过改变公式中的数字进行处理。
或许，你觉得数据汇总可以用SUM函数，但是SUM只是对已选的汇总范围进行，不会对过滤项后的数据汇总，因此无论怎么过滤，SUM的汇总值都是一个值，如上图。但是SUBTOTAL就可以根据过滤，实时变化数值。
7.SUBTOTAL公式中数字的代表含义，如下图：
8. 说明一下，上述图表中，显示的1-11表示的是SUBTOTAL函数可以对手动隐藏的数值进行数据处理，而101-111表示的是SUBTOTAL函数对手动隐藏的数值不会进行数据处理，例如我隐藏10-14行的数据，则两种函数的汇总数据是不一样的，如下图；
注意，上述操作是在非过滤状态下才有有效，如果是已经过滤的数据，则两个公式得出的值是一样的，因为，当执行过滤操作时，excel会先把手动隐藏的值打开，再进行过滤，而打开后的数据，自然会被公式重新计算。
对于数据筛选，上述方法是较为常用的，还有一种不常用的方法，可以说比较鸡肋，但是也还算好玩，准备好鸡蛋，等待吧！朋友！
skyeasy
sum还有个用法，输入条件求和，完了按ctrl+shift+enter三键结束公式。