1、数据加密：采用先进的加密算法，如AES-256，对敏感信息和客户数据进行加密处理。这样，即使数据被非法获取，未授权人员也无法解密和访问数据内容。

访问控制：设置严格的访问控制策略，确保只有授权人员能够解密和访问加密文件。这包括基于角色的访问控制（RBAC）和基于属性的访问控制（ABAC），以限制对敏感数据的访问权限。

2、密钥管理：提供安全的密钥生成、存储和管理功能，防止密钥泄露导致数据被解密。密钥管理应遵循最佳实践，如密钥分离、定期更换密钥等。

3、文件完整性验证：确保加密文件在解密后保持完整性和未被篡改。这可以通过哈希函数等机制来实现，以验证文件的真实性和完整性。

4、加密传输：在数据传输过程中使用加密软件，确保数据在传输过程中的安全性。这包括使用SSL/TLS等安全协议来保护数据传输通道。

5、审计和监控：记录加密和解密操作的日志信息，以便跟踪文件的加密历史和操作记录。同时，通过审计和监控机制及时发现异常操作和数据访问情况。

6、文件外发控制：对外发文件实施严格的审批和监控流程，防止敏感信息通过不安全渠道传播。可以设置文件外发限制，如打开次数和访问天数等。

7、终端安全管理：提供全面的终端安全管理功能，包括上网行为管理、外发文件审批等，以防止敏感信息通过终端泄露。