堪称外挂的办公神器,职场速记法宝:讯飞智能办公本帮你快升级

与秋作伴 2023-11-10 21:48:18

各位职场中的朋友们有没有遇到过,在冗长的会议中匆匆忙忙记录了一大堆,结果最后还漏了要点而耽误工作?

各位职场充电人群是否遇到过参与培训或者讲座,老师讲得太快而来不及记下所有知识点?

之前面对这些问题的解决办法除了尽量提高自己的笔记速度就是使用手机进行录音,但是后续回头提炼重点所花费的时间可能比会议或者培训本身的时间还要长,说起来真的是非常低效率的行为。

不过如今电子产品已经这么发达了,这些原始的痛点解决已经不是那么难于上青天了,我们只需要借助一点外力,就完全可以达到事半功倍的效果。这个问题的解就是——讯飞智能办公本。

一,为办公赋能——星火认知大模型

科大讯飞是亚太地区知名的智能语音和人工智能上市企业,也可以说是国内最著名的专研语音技术的一家公司。

作为一个自媒体人,之前我就听说过有一起做内容的朋友是用讯飞语音输入法写文章,不但能随时随地,不需要电脑就能写内容,尤其是参加发布会时可以直接把台上嘉宾的话识别成文字,而且识别率特别高,写出来的东西又快又好。

不过今天要说的是讯飞今年出的一个新产品,就是讯飞智能办公本X3,这是一款针对职场用户的智能电子设备,它可以做到的已经不仅仅是简单的语音识别了,而是一个依托语音的人工智能办公助手了,相当于给你配了一个随身的小秘书。

今年算是人工智能爆发的一年,ChatGPT让我们所有人都感受到了人工智能当前的发展已经到了如此高的水平。而X3内置的星火认知大模型就是讯飞旗下的人工智能模型。经过多次迭代,最新的已经是星火认知大模型V3.0版本,全面对标ChatGPT且更为本土化,具有更强的中文客观理解能力。通过这款智能化的工具,可以实现语言理解、知识问答、文本生成等多种功能,从而在实际的日常办公过程中,极大的提升效率、节省时间。

那么星火认知大模型V3.0具体可以帮我们搞定哪些工作呢?

首先,它可以自动把文本内容整合提炼,结合我们手写的重点,形成会议纪要,长达2小时的会议内容,经过星火认知大模型的理解,梳理重点要点,只需要5分钟就可以快速掌握,不会遗漏全量内容和关键信息。

其次,它还可以帮我们把转写的文本进行规整,尤其是可以去除口语化和重复的信息。

我们还可以用它进行AI写作,根据我们的需求输出文本,对于已经完成的内容,可以进行扩写、简写、润色等修改,甚至连语气都可以进行调整。

还支持开放式多轮问答,比如让AI助手帮忙推荐一本书、搜索相关专业知识、给当前遇到的问题提供决策建议、或者给即将到来的会议写一篇条理清晰的演讲稿,X3都可以帮你一件一件轻松解决,一次对话,全部解决。X3回答问题不但速度快,而且非常准确。生成的演讲稿条理清晰,深入浅出,绝大多数情况下都达到了无需修改直接可用的程度,智能程度相当惊人。

既然是办公助手,那么小秘书的工作自然不能少,除了基础的日程安排和提醒之外,它还可以从你日常的笔记中直接拉取加入待办,通过手绘五角星和圆圈,自动生成关注星事项以及待办事项,与日程板块形成联动,不怕忘记,也提升了效率。

也可以用于AI生成工作周报等内容,你可以直接从本周日程、本周待办、本周已办、本周关注事项中选出日程,同时勾选出需要用到的本周会议重点,然后一份周报就自动生成了,之前需要查询笔记本并且绞尽脑汁回忆很久、写上很久,现在不到两分钟,在X3上点一点就轻松完成了。

二,效率翻倍还需要“硬实力”

讯飞智能办公本X3作为一款主打中高端商务的全能办公助手,硬件方面肯定是不能差的。它拥有10.65英寸的E Ink高清墨水屏,像素密度达到了300ppi,视觉效果非常清晰。

为了达到更好的收音效果,内置了上下各四个的八麦克风阵列,可以做到“耳听八方”,而且随机配备了扬声器。内置八核处理器,4G+64G内部存储且支持512G扩展。外观采用铝合金磨砂边框,整机质感非常不错,重量为415g且支持18W快充,日常携带和使用体验都非常不错。依靠上述所说的强大配置,这款X3可以实现帮我们解决日常诸多工作。

1,语音转写

无论是开会还是培训还是同客户、同事交流,X3可以依靠讯飞专业语音技术帮助我们把语音实时转为文字,最强的是它甚至支持12种方言的识别,无论是南腔还是北调,甚至可能是你听不懂的话,X3都能帮你搞定。还能提供7种外语的实时互译,国际交流记录也是一把好手。有了它以后,大段的整句对话,X3都可以帮你记录下来。

因为内置了16大行业词库,所以绝大多数行业的交流,它都可以做到精准识别,转写准确率可以达到98%。

2,纸感书写以及书写转文本

原机配备一根Wacom定制磁吸电磁笔,对比普通电纸书配备的手写笔,X3的书写手感更加接近真实笔纸,还可以通过讯飞自研OCR技术把书写的内容快速识别和转换为文本。

这款电磁笔还支持灵动笔功能,可以把之前的手写内容移动、剪切、复制、清除等功能。

3,扫描转文本

对于实体的纸质版内容,无论是打印的还是手写的,都可以通过X3后置的iFLYTEK DocScan专业高清摄像头拍下来,然后通过OCR识别出来。

无需再找专业的扫描仪,用办公本直接拍摄,快速生成文本内容,节省了大量的时间和人工消耗。

三,它的功能不止于此

其实从前面的描述中,大家也能看出来了,讯飞智能办公本X3就是一部有AI智能加持的升级版电纸书,那么电纸书的常见功能它的表现又如何呢?只能说又齐全,又方便。

首先说几个作为亮点在日常非常实用的功能,微信传输、无线投屏和打印。其中我们微信收到的文件可以即刻传输到X3上面,而且和WPS Office是深度匹配的,可以直接在刚收到的文件上就进行编辑操作,再也不用翻出笔记本了,随时随地办公,对于经常外出并且在路上的朋友真的是非常实用。

讯飞智能办公本X3内的文档,不需要传输到手机或者电脑,就能直接在本机上实现投屏和打印功能,省了不少的操作。

除此之外,基础的阅读功能得益于高清大屏自然不在话下,内置的阅读资源也是比较丰富的,而且还提供AI听书功能,可以选择多个不同音色、特点的主播,甚至还支持方言朗读、外语朗读和童声朗读。

对比我们常见的阅读工具,在更加护眼的墨水屏以及听书功能的双重加持下,可以极大缓解我们的眼部疲劳。

四,总结

无论是学生时代还是工作以后,最深刻的体会就是要做好一件事,最重要的是做好沟通,了解和整理好项目各方的需求和情况,这样就可以大幅度的少走弯路,提升效率。但是在实际交流中伴随大量重点、有用和可以忽略的信息,而这部分原本是需要大量 的时间、精力去进行整理和提炼的。而讯飞智能办公本X3就是这样一台可以凝练交流重点,大幅度提升记录效率的神器。当你在抱怨工作如山永无尽头的时候,可能身边已经有伙伴早已偷偷用“黑科技外挂”搞定一切。

无论是政企中高层还是企业领导者,无论是创业者还是律师、咨询顾问,讯飞智能办公本X3都可以成为一个工作中的得力助手。当然了,如果你正在发愁给朋友的送礼问题,这款如此智能的智能办公本X3是一个非常不错的选择。

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与秋作伴

简介:专注生活消费领域,包括数码外设、家电等