图源Veer
在网上看到一个段子。
18年的刘雨昕:
雨伞:宝贝考驾照了吗?
雨昕:没有,未来科技说不定不需要我自己开车了。
21年的刘雨昕:
雨伞:宝贝考驾照了吗?
雨昕:在看交规中,希望有空去把科目一考了。
22年的刘雨昕:
雨伞:宝贝考驾照了吗?
雨昕:……(不是听我解释)
看到这里,你是否也有是我本人没错了的感觉。
考研/考证复习、跑步减肥、写日记记录生活等等,计划满满,却一而再再而三的拖延下去。这些已经拖延的事情,再拖延下去,一定会来不及了。尽管内心已经感到不安,但还是没法下定决心去做,于是你为了缓解不安的情绪,决定先干点愉快事情再说。
“先打两盘游戏,再处理。”
“先看会儿电视,换个心情先。”
然后,游戏打完了一盘又一盘,电视看完一集又一集,一转眼,天已经黑了。于是你又想着,这件事情明天再处理也不是不行。于是这件事情就被你找尽各种借口无休止的拖延了下去,直到最后,这件事情要么不了了之,要么办得差强人意。
事实上,拖延那些麻烦的事情、没兴致的事情、不好处理的事情,只能给你带来眼前一瞬间的轻松情绪。事情越拖延,压力就越大,那些未能完成的工作会给人带来挫败感。拖延重要的事情更是会导致精神、肉体和头脑上的疲劳。
如果你也正被拖延症弄得疲惫不堪,不妨看看这本《21天戒掉拖延症》,你将会学到:
“如何找到拖延症的克星来根治拖延症”
“如何使用帕雷托法则减少80%的工作量”
“如何通过E-3C工作法使你的生产效率提高10倍”
......
作者凯文·克鲁斯是《纽约时报》畅销书作家、《福布斯》撰稿人、《福布斯》论坛主讲嘉宾,他创立了多家价值数百万美元的公司。他访问了亿万富翁、奥运会冠军、名校尖子生和200多名企业家,结合他们的经验,提出独到的15条法则,只需21天时间,每天10分钟,就能帮助你零负担终结拖延症。
01如何找到“拖延症的克星”来根治拖延症
拖延症克星之一:时间旅行。
我们现在存在的问题被心理学家称作:时间不一致。时间不一致,例如你总是收藏一些视频,以为自己将来会看,但却从来没有看。你买了很多健身设备、健康食谱,总想着明天开始就能用上,却一直放在角落里。因为我们会不断选择“将会做的事情”。
为了克服时间的不一致性,我们必须和未来的自己作斗争。以实现健康为例,我们可以试想一下将来的我会有怎样的影响健康的行为,提前解决它。例如我们可以将所有垃圾食品全部扔掉,我们可以将运动排成早上的第一件事,我们可以请朋友帮忙监督。
拖延症克星之二:可靠的同伴。
一位体育心理学家说过,预测一个人能否坚持一项锻炼的第一关键,是看他是不是和别人一起做这件事。这个人可以是你的邻居,你们每天早上6点慢跑的时候能遇到。这个人可以是一名专业的教练,你雇他定时去你家监督你锻炼。或者是一位时刻监督你、对你负责的好朋友。这一方法之所以有效,是因为当我们打破一个对别人的承诺时,就会感觉更糟糕。
拖延症克星之三:不那么完美的目标。
有的时候,我们会发现开始做一些事情很简单,但我们会拖着不完成它们。一种解决方法就是,设立一个不那么完美的目标。拖着那个三公里的慢跑?好吧,穿上运动服去外面绕着街区跑一圈……这就足够好了。也许就这样了,也许你跑完了街区以后还会继续跑。
02如何使用帕雷托法则减少80%的工作量
80%的成果源自仅仅20%的行动。这个关于投入与产出不平衡的“普遍真理”,被称作帕雷托法则或80/20法则。
“总销售额的80%是由推销员中的20%完成的”
“利润中的80%来自客户中的20%”
“医疗保健支出的80%,来自患者中的20%”
因此利用80/20原则,我们只需要做那些十分重要的事。我们对工作量进行简单的分析,就可以减少80%的工作量。
在商业方面,对目前提供的所有产品进行分析,除去利润最少的那一大部分产品。这样做可以消除大部分客户服务问题,给仓库腾出空间,简化价值定位。
在家务事方面,院子里的工作就是修剪草坪、整理草坪边界、施肥或喷洒其他化学药品、除去花坛中的杂草、修剪灌木丛和树枝、种花、打扫小路等。按照80/20法则来分析,其中80%是你可以用20%的修整工作来完成的。我们只需修剪草坪、清除杂草,不必再整理草坪边界,也不必再种植应季的鲜花。
在阅读和学习方面,如果只读每章的第一段,最后一段以及每段话的第一句,就可以理解书中80%的内容了。我们只需先看每章的总结和章节自测,了解教材编纂者认为的重点,然后回去在课本中寻找答案,比把整章从头读到尾效率更高。
学习帕雷托法则目的是我们要形成一种思维模式,能分辨出带给你超额回报的少数事情。把最重要的事情做到极致,其他的差不多就可以了。通过确定最重要的那20%的目标和工作来减少工作量,减轻压力,提高幸福指数。
03如何通过E-3C工作法使你的生产效率提高10倍
为了让大家立即行动起来,作者归纳出一套E-3C系统。E代表了Energy(精力),三个C分别代表了Capture(捕捉)、Calendar(日历)和Concentrate(专注)。
E-3C工作法的核心:精力。扩充精力、增加注意力,是在同样时间内取得10倍生产率的最重要秘诀。高效能人士都会保证充足的睡眠,食用可补充精力的食品并坚持锻炼,坚持在早晨举行一个仪式—像冥想、写日记、补水、练瑜伽—来为一天的精力以及清晰敏捷的思维打下基础,把工作与休息穿插进行,以保持最佳状态。
第一个C:捕捉(Capture)。我们可以把所有的、任何的事情“捕捉”到笔记本当中。这个方法能防止你忘记重要的待办事项,确保他人落实责任,并且能够使你学习并积累到经验,从而提高效率。
第二个C:日历(Calendar)。我们可以直接将待办事项标记到日历上。根据自己的价值体系确定最优先事项和最重要任务,在日历上为“要务”划分出时间。同样,也要为其他支持你价值观念(例如,健康、关系、回馈等)并且反复进行的活动划分出时间。
第三个C:专注(Concentrate)。成功人士不会同时进行多项任务,他们每次只会全神贯注地做一件事。成功人士通常会在上午精力处于峰值时,专注处理要务和优先事项。成功人士会全天将工作与休息交替进行,以此保持精力集中和工作产出。大部分人每30至60分钟须休息5分钟。
04结语
此外,《21天戒掉拖延症》这本书还附录了20个管理时间和提高生产率的方法、7位亿万富翁的高效秘诀、13位奥运会运动员的时间秘诀,29位全优生的时间秘诀、239位企业家的时间秘诀以及时间管理的109条至理名言。
行动起来吧,让我们在了解成功人士的习惯后,结合自身情况,找到适合自己的方式,提高效率,终结拖延症。
作者:肖燕青,精读原创作者。习惯性读书,习惯性跑步,又很爱音乐的人。