什么是差旅费用报销？

差旅费用报销指的是员工因公出差过程中产生的费用，包括交通、住宿、用餐等多方面的开销，在完成出差任务后，通过公司流程进行报销的过程。这类费用报销对企业来说是一个主要的成本支出，而利用一体化差旅费用报销平台分贝通来优化这一流程，可以为企业平均节约20%的差旅支出成本。

分贝通如何为费用报销降本？

以下是一体化差旅费用报销平台分贝通在帮助企业节省差旅费用过程中的三大核心优势：

核心优势1.告别繁琐 一站式搞定全球差旅资源

差旅费用报销平台分贝通的一体化，首先体现在对全球的差旅资源的整合，使企业通过分贝通一个平台就可以预订世界范围内的航班、酒店、租车等服务，减少了企业在不同平台之间切换的成本。无论是跨国业务还是国内出差，企业都能以更低的价格和更优的服务完成差旅安排。这种一体化的资源整合不仅简化了预订流程，还让企业能够灵活选择符合政策和预算的出行方案，大大降低了重复性操作和时间成本。

核心优势2.直接降本 一体化差旅整合效应下的价格优势率

费用报销平台分贝通的价格优势率，基于多供应商实时比价机制。通过多渠道实时比价，分贝通确保每项差旅产品（如航班、酒店等）始终以更优的价格提供给企业，实现真正的“降本”。以差旅费用报销平台分贝通的某签约客户为例，对照该客户的差旅数据，分贝通与某知名C端APP进行价格对比，我们可以发现，分贝通在机票和酒店价格上有明显优势。

在机票方面，对比2023年6月1日至2024年5月31日期间的Top 20航线，费用报销平台分贝通的价格优势率高达95%，仅有5%的航线存在价格劣势；而在酒店预订方面，针对Top 50酒店的比价，费用报销平台分贝通在酒店预订中的价格优势率达88%，仅有12%显示出价格劣势。这些比价后的实证数据，验证了费用报销平台分贝通在差旅费用管理上的个体优势，有效推动了客户在差旅费用中的精细化成本控制。

核心优势3.化零为整 分贝通一体化的数据BI功能

费用报销平台分贝通的数据BI功能为企业的差旅费用报销提供了深度的数据洞察，通过专题分析、异常预警、行业趋势等功能，不仅帮助企业实现基础数据的全面洞察，还通过深入剖析不同维度的数据，揭示隐藏在流程中的潜在的成本问题，帮助管理者掌握差旅费用的真实流向。

以费用报销平台分贝通合作伙伴——某企业服务公司为例。该公司的业务覆盖全国各地，由于销售和交付人员多在总部，每月的机票订单量超过一万张，机票支出更是在高峰月接近100万元。面对如此庞大的支出量和传统报表滞后的难题，这家公司采用分贝通的BI数据功能，通过多维数据分析迅速捕捉到了关键问题。费用报销平台分贝通系统分析显示，该公司大部分销售人员多是临时安排出行，平均提前1天或当天才安排行程，造成了较高的退改签费用。这些退改签成本在未优化前已占到公司机票总支出的15%。

基于费用报销平台分贝通数据BI功能的异常捕捉，该公司调整了差旅管理规则，明确了提前预订的指引并设置了时段低价的参考标准。这一调整使得差旅费用报销支出得到了明显的控制。现在，公司一旦出现超出基准价格的异常支出，系统即刻发出预警，企业能迅速响应并进行内控管理。费用报销平台分贝通数据BI功能不仅应用于机票场景，还扩展到酒店、火车票和用车等其他差旅场景，可以帮助企业形成系统化的差旅费用监控，从而实现精细化费用管理。

总之，费用报销平台分贝通凭借全球资源整合、价格优势率和数据BI三大核心优势，为企业提供了覆盖全流程的差旅报销降本方案。其全球资源整合确保了企业能够获得优质供应商与服务选择，在多样化需求下优化资源；价格优势率则帮助企业以最佳价格获取优质服务，有效降低差旅成本；而数据BI通过多维度的实时数据分析与异常预警，不仅为企业差旅费用支出提供了更强的可控性，还大幅提升了财务透明度与管理效率。