凌晨三点的街道上，某局办公室的灯光依然亮着。小李盯着电脑屏幕，手指机械地敲击键盘——这是本周他写的第7份迎检材料，格式、措辞、数据要和前6份“保持高度一致又各有创新”。
突然，工作群里弹出新通知：“明日省厅临时调研，请补充5类台账电子版，模板见附件。”
他苦笑着灌下第三杯浓咖啡，这样的场景正在全国数百万基层工作者身上重复上演。
从本质上来说，形式主义是一种合规性证明，它有存在的合理性和必要性，这也是形式主义屡禁不绝的根本原因。
既然环境无法改变，那咱们作为体制内一员，尤其作为一名文秘人员就只能默默接受和适应现状。
在以前，每次到了年终的时候，各类考核和检查纷至沓来，文秘人员需要整理和制作大量迎检资料。可是许多工作虽然开展了，但是因各种原因并没有留下工作痕迹，这时候就需要临时“制作"工作台账。
问题是迎检的准备时间太短，要逐一准备肯定来不及，这时候，借鉴兄弟单位的材料或者到网上参照同类材料就显得很有必要。
这种做法说穿了就是“抄”，这当然不是啥光彩的事，可也是无奈之举。因为各类检查考核实在太多，考核要准备的清单资料又太繁杂。
你要说来检查的人员不知道你们的资料在东拼西凑也不准确，因为他们自己单位被检查时也是如此操作，因而，对于抄材料、补台账的事，只要明面上看不出破绽，这些人也会睁一只眼闭一只眼。
如今，情况又不一样了。随着deepseek等国产AI的横空出世，灵泛的文秘已经学会了借助“AI”来对付文山会海。
你说你到兄弟单位借鉴材料，不仅耗费自己和单位的人情，拿回来的材料还不一定贴合自己单位的实际情况。
一旦疏忽大意，没有把兄弟单位的落款换成自己单位，或者哪处细节有问题，一旦被检查人员看出来就糗大了。对于这一点，小编有过惨痛教训。
你说你到网上参照，质量参差不齐、内容陈旧不说，你还会碰到要付费、无法复制，诱导关注等各种奇葩要求，实在是费力不讨好。
若用deepseek来准备迎检材料，只要你提示词使用得当，你会发现，一份“管长远”的规章制度不用一分钟便被你制作出来，你只需调整格式，。
一个方案、一个清单、一个总结、一份讲话、一份会议记录，分分钟给你生成出来，而且用语特别符合公文特点，内容贴合单位职能，时效性也很有保障。
利用AI生成的材料，无论质量还是形式都吊打临时东平西凑的材料。你要做的只是复制粘贴，然后稍微调整一下格式，一套“你好我好大家好”的迎检资料就做好了。
除了这些临时迎检材料之外，一些日常工作用到的普通材料，也可以用AI生成。
当然也不能把AI过度神化。对于这些没有太多实际意义本质上是形式主义的材料，咱们确实可以用AI来对付，这不是偷懒，还是为了把更多精力放在更具体和更重要的工作上来。
若是一些大材料，比如领导的讲话、单位年度总结和工作报告、地区规划等材料，咱们可以借鉴AI的思路，却不能直接用AI生成的内容。另外凡是不适宜公开的材料也不能用AI生成，这牵涉到保密的问题。
我们或许可以用AI来对抗形式主义，却不能让AI把文秘工作变成一种形式主义，否则，文秘人员存在的意义又在哪里呢？
