将Excel表格中出现过的某关键字全部提取出来,认准这个M函数

Excel学习世界 2024-12-04 23:09:08

要统计关键字重复出现的次数,除了之前教过的套路公式,用 PQ 会更简单。

案例:

分别计算下图 1 中包含“包”字的单元格有几个?整个区域内共有多少个“包”字?

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 复制“查询”区域中的“表1”。

4. 选中“表1”--> 点开“食品”旁边的下拉菜单 --> 输入“包”--> 点击“确定”

5. 选择工具栏的“转换”-->“对行进行计数”

6. 选择工具栏的“到表”。

7. 根据需要修改标题。

8. 选中“表1 (2)”--> 选择工具栏的“添加列”-->“自定义列”

9. 在弹出的对话框中输入以下公式 --> 点击“确定”

Text.Select([食品],"包")

10. 删除“食品”列。

11. 筛选出所有非空单元格。

12. 选择“主页”-->“拆分列”-->“按字符数”

13. 输入 1 --> 点开“高级选项”--> 选择“行”--> 点击“确定”:

14. 选择“主页”-->“分组依据”

15. 根据需要输入列名 --> 点击“确定”

16. 删除“自定义”列。

17. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

18. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

19. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

20. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”

21. 用同样的方式将第二个表也上传至所需位置。

右侧就是两种统计结果。

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