十种快速选中单元格区域的方法,工作效率飞起来

Office张某某 2025-01-21 14:58:54

选单元格区域,除了用鼠标拖选,还有好多别的办法呢!比如有好几万行数据,怎么快速选?要是有隐藏的行或列,怎么只选看得见的部分?多个表格区域怎么一起选?

方法1:按住【Ctrl】键,然后用鼠标拖选区域,就能选中好几个不连着的单元格区域。这种选法叫【多重选定区域】,一般不能整块复制或剪切(同行同列的除外),但可以输入数据、设置格式。

方法2:选第一个单元格,再按住【Shift】键选第二个单元格,就能选中这两个单元格之间的矩形区域。比如要选A1到A10,先选A1,再找到A10,按住【Shift】键点一下A10,整个区域就选上了。

方法3:选中的单元格旁边有数据,按【Ctrl+Shift+方向键】,选区会扩展到同一行或列的最后一个有数据的单元格。如果旁边是空的,就会扩展到第一个有数据的单元格。如果整行或列都是空的,就会扩展到行或列的头或尾。这个方法常用来选大片空白区域。

方法4:选一个单元格,按【Shift+Home】键,选区就会扩展到这一行的第一个单元格。

方法5:选一个单元格,按【Ctrl+Shift+Home】键,选区会扩展到工作表左上角的A1单元格。这个方法可以让你从表格的任何位置直接选到左上角。

方法6:选一个单元格,再按【Ctrl+Shift+End】键,选区就会扩展到工作表中最后一个使用过的单元格。这个【使用过的】单元格包括有数据的、设置过格式的,或者有过其他操作的。如果先按【Ctrl+Shift+Home】,再按【Ctrl+Shift+End】,就能选中整个工作表的使用范围。

方法7:按【Ctrl+A】键,可以选中活动单元格周围的【当前区域】。这个区域是包含数据的连续相邻单元格的最大范围。比如,如果选定单元格的周围有A到F的单元格,那么选中的就是A到F的矩形区域。如果当前单元格周围没有数据,或者再按一次【Ctrl+A】,就能选中整个工作表。

方法8:在【名称框】里直接输入目标区域地址,然后回车,就能直接选中那个区域。比如要选A1到A10000,直接在名称框里输入A1:A10000,然后回车。

方法9:按【F5】键或【Ctrl+G】键打开【定位】对话框,点【定位条件】,可以选中符合特定条件的单元格。常用的条件有【常量】、【公式】、【空值】和【可见单元格】等。如果事先选了一个区域,定位功能就会在这个区域里找符合条件的单元格,否则就在整个工作表里找。

方法10:按【Ctrl+F】打开【查找】对话框,点【查找全部】按钮,可以找到所有符合条件的单元格,然后按【Ctrl+A】选中它们。查找条件除了内容,还可以包括单元格格式。

好了,就这些,感谢关注!

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