数据验证是 Excel 中的一项功能，用于限制特定单元格中的数据输入。它还可以提示用户根据 Excel 工作表创建者提供的规则和限制在单元格中输入有效数据。
设置工作簿时，您可能希望确保用户输入特定类型的数据。例如，您可能只想允许在单元格中估算特定范围内的日期、数字或字母。如果您想尽可能消除数据中的错误，这一点至关重要。
Excel 中数据验证规则的类型以下是您可以在 Excel 中设置的一些数据验证规则：
单元格中仅允许包含文本或数字值。
只允许特定范围内的数字。
当用户输入错误数据时显示警告消息。
仅允许给定范围之外的日期和时间。
基于另一个单元格标准的验证规则。
在 Excel 中创建数据验证规则的步骤。要在 Excel 中创建数据验证规则，请执行以下操作：
首先，选择要应用数据验证规则的行、列或特定单元格。
然后打开数据窗格并单击数据验证。或者，您可以分别按键盘上的以下键直接进入数据验证对话框。 ALT > D > L。不要同时按住这些键，单独按下这些键也会进入对话框。
根据您想要在单元格或行中提供的数据创建数据验证。
您可以提供以下验证标准：
允许：根据您想要允许的数据类型制定规则。您可以从下拉菜单中选择一项。如果您不需要空格，可以取消选中“忽略空白”按钮。
数据：从下拉菜单中，您可以选择条件，还可以输入您希望用户输入的最小值和最大值。
设置验证标准后，单击“确定”关闭窗口，或单击“输入消息”或“错误警报”选项卡向用户提供有关数据验证规则的更多信息。
输入消息：虽然这是可选的，但您可以输入当用户单击定义了数据验证规则的单元格时要显示的消息。
接下来，为您的输入消息指定一个标题，并在输入消息下确保您提供的消息对用户来说是清晰的。单击“确定”关闭对话框或导航至“错误警报”选项卡。
然后显示错误消息。这是可选的，但最好在用户输入超出您设置的验证规则的数据时向用户显示错误消息。
错误警报分为三种类型：
停止：这是默认设置，非常严格，因为它会阻止用户输入无效数据。您只能点击“重试”或“取消”
2.警告：这只会警告用户，但不像停止警告那么严格。用户可以通过单击“是”来忽略该消息，否则将输入无效数据。
以下是用户将收到的警告消息的示例：
3. 信息：这是一种允许类型的错误警报，因为它仅通知用户输入的无效数据。
如果用户单击“确定”，则无效内容将被插入到工作表中。如果用户单击“取消”，数据将被删除。
为错误警报指定标题，并提供一条消息供用户查看。完成后，单击“确定”，您的数据验证规则已设置。
