ppt是什么东西?一文说清ppt方方面面,附3个ppt软件电脑版推荐!

效率很难再下降 2024-08-28 17:34:46

ppt是什么东西?

ppt是英文Powerpoint的缩写,它是微软出品的演示文稿软件,因为其在演示领域的领导地位,也让它成为幻灯片或演示文稿的代名词。

一个完整的ppt,通常包含很多要素,如ppt封面页、ppt目录页、ppt过渡页(ppt章节页)、ppt内容页、ppt结束页、文稿内容、字体、主题(配色)、版式、注释等,要做出一份完美的ppt演示文稿,需要照顾到方方面面,滴水不漏。

对于追求效率的职场而言,很多时候只能抓大放小,关注ppt的主要矛盾,在限定的DDL之前赶出PPT……这也是许多职场人日常的共同经历。不过随着AI人工智能技术的流行,市面上新出现的AI做PPT软件,有望改变这一现状,重塑我们制作PPT的方式。

ppt怎么做?

PowerPoint自1987年问世以来,到现在已有30多个年头。在这段时间里,PPT制作方式经历了翻天覆地的变化。让我们一起回顾PPT制作的发展时间线,看看从传统方法到当下的AI时代,我们制作PPT的方式发生了怎样的革命性变化。

① 传统PPT制作方法

还记得我们刚开始接触PPT时的情景吗?那时的PPT制作可以说是一场持久战,每一件事都要自己亲力亲为。

繁琐的手动操作:每一页幻灯片都需要精心设计。从选择版式、插入文本框到调整图片大小,每一步都需要手动完成。

有限的创意空间:我们常常会陷入“PowerPoint模板陷阱”。虽然软件提供了一些基础模板,但要创造出真正吸引人的设计,往往需要超出普通人的设计能力。

耗时耗力:一份20页的PPT,从构思到完成,可能需要一整天,甚至更长时间。

交由专业设计师进行美化:对于重要场合,比如公司年会、重大客户演示,我们往往需要求助于专业设计师。这不仅增加了成本,还延长了PPT的制作周期。

在这个阶段,制作PPT更像是一门艺术,需要时间、耐心和创意的完美结合。虽然过程艰辛,但当我们看到自己辛苦制作的PPT得到认可时,那种成就感是无可比拟的。

② PPT制作过渡时期

随着互联网的普及,我们迎来了PPT制作的第一次革新。各种PPT模板网站如雨后春笋般涌现,为我们提供了丰富的设计素材。这个阶段,我们的工作变得稍微轻松了一些:

我们可以下载现成的模板,节省了从零开始设计的时间,各种精美的图标、图表让我们的PPT更加专业。我们开始学习和模仿优秀的设计,提升了自己的审美能力。

然而,基于PPT模板制作PPT仍然存在局限性。找到合适的PPT模板往往需要大量时间,而且修改模板以适应自己的需求依然需要不少技巧。

③ AI时代下制作PPT

就在我们以为PPT制作已经达到了极限时,人工智能技术带来了新的突破。AI驱动的PPT软件正在彻底改变我们过去的工作方式,表现在——

智能化:AI可以理解我们的内容,自动生成合适的布局和设计。

高效率:几分钟内就能完成过去需要几小时的工作。

创意无限:AI可以提供无限的设计方案,激发我们的创意。

个性化:根据个人或企业风格,AI可以生成定制化的设计。

AI驱动的PPT制作软件不仅提高了效率,更重要的是,它让我们从繁琐的技术细节中解放出来,将更多精力投入到内容的创作和表达中,现在即便是没有设计背景的人也能轻松制作出专业水准的PPT。

让我们来看看3款代表性的AI制作PPT软件,它们正在重新定义PPT制作的方式:

博思AIPPT:一键生成,智能美化

Gamma:网页式演示,实时协作

Canva PPT:设计导向,素材丰富

这些AI制作PPT软件不仅简化了制作流程,还大大提升了PPT的质量和创意水平。接下来,让我们深入了解这3款PPT软件电脑版,看看它们如何帮助我们又快又好地搞定PPT制作。

01 PPT软件电脑版-博思AIPPT

博思AIPPT是一款基于AI技术的智能PPT制作工具,提供了AI智能生成PPT(输入主题直接生成PPT)和导入文件生成PPT两种方式,旨在为用户提供快速、高效、专业的PPT制作体验。

PPT软件电脑版-博思AIPPT

博思AIPPT功能:

AI一键生成:只需输入主题,即可自动生成完整PPT。

导入文件生成:支持导入Word、PDF、Markdown、TXT和Xmind文件,经AI提炼后自动生成PPT。

智能排版:自动优化布局,确保视觉美感。

海量模板:提供丰富的专业设计模板。

实时协作:支持多人同时编辑,提高团队效率。

智能图表:自动将数据转化为直观的图表。

使用场景:

适用于商业报告、学术演讲、教育课件、产品发布会、企业咨询、产品演示等各种场合。尤其适合需要快速制作高质量PPT的用户。

独特优势:

极速生成:几分钟内完成专业级PPT。

智能建议:根据内容提供优化建议。

结构化大纲:输入主题快速生成结构化的大纲,支持导出Markdown文件。

个性化定制:可根据企业VI进行定制。

集成能力:

集成Pexels、Iconfont免费素材库,方便在编辑过程直接插入素材,支持多种文件格式导入导出。

02 PPT软件电脑版-Gamma

Gamma是一款革新性的AI驱动演示工具,致力于重新定义演示文稿的创建和分享方式。

功能:

AI内容生成:根据提示自动生成文本和图像。

实时Web演示:创建可实时更新的网页版演示。

3D和动画:支持高级3D效果和动画。

协作工具:强大的团队协作功能。

数据可视化:先进的数据图表工具。

使用场景:

适合需要创新型演示的科技公司、创意机构和教育机构。

独特优势:

网页式演示:突破传统幻灯片限制。

实时更新:内容可随时更新,始终保持最新。

交互性强:支持各种交互元素。

集成能力:

与Notion、Slack等工具集成,支持多种数据源导入。

03 PPT软件电脑版-Canva PPT

Canva PPT是知名设计平台Canva推出的PPT制作工具,结合了Canva强大的设计功能和PPT的实用性。

功能:

拖拽式设计:简单易用的界面。

海量素材:提供大量免费和付费的设计元素。

模板库:各行各业的专业模板。

团队协作:支持团队共同设计。

多平台支持:可在网页、移动端使用。

使用场景:

适合需要高度视觉吸引力的演示,如营销推广、社交媒体内容等。

独特优势:

设计导向:强大的图形设计能力。

易于上手:无需专业设计技能。

多样化输出:支持多种格式导出。

集成能力:

可与多种社交媒体平台集成,支持直接发布到各大平台。

04 PPT软件电脑版-博思AI在线制作PPT

了解3款主流的AI做PPT软件电脑版之后,整体而言,3款软件制作PPT的流程都大同小异,下面以其中的博思AIPPT为例,介绍如何在电脑上在线制作PPT:

步骤1:注册和登录

访问博思AIPPT官网PPTGO

点击“开始AI生成PPT”,按照指引创建博思AIPPT账号

PPT软件电脑版-博思AIPPT首页

步骤2:选择模板或从头开始

在主页选择“挑选模板创建 PPT”,浏览内置的模板库,从中选择一款PPT模板

步骤3:AI一键生成

点击“智能AI生成”按钮

输入PPT演示主题

选择所需的页数和风格

点击“生成”,等待AI完成初稿

步骤4:编辑和优化

检查AI生成的内容

使用编辑工具调整文字、图片

添加或删除幻灯片

利用智能排版功能优化布局

步骤5:个性化设计

应用主题色彩

添加公司logo或品牌元素

插入图表、图像或视频

步骤6:预览和完善

使用演示模式预览效果

根据需要进行最后的调整

步骤7:保存和导出

保存项目

选择所需格式导出(如PPT、PDF)

步骤8:分享和协作(可选)

邀请团队成员协作

通过链接分享演示文稿

通过这些步骤,你就可以使用博思AIPPT快速创建一份专业的PPT。整个过程可能只需要15-20分钟,极大提高了工作效率。

写在最后

在这个信息爆炸的时代,有效的信息传递变得越来越重要。本文介绍的3款PPT软件电脑版 - 博思 AIPPT、Gamma和Canva PPT,各具特色,为不同需求的用户提供了优质的解决方案。

- 博思AIPPT以其强大的AI生成能力和智能排版功能,适合需要快速高效制作PPT的职场人士。 - Gamma的创新Web演示模式,为科技公司和创意机构提供了全新的演示体验。

- Canva PPT则以其优秀的设计能力和易用性,成为营销人员和设计爱好者的首选。

对于经常需要制作PPT的职场人士,我们建议你尝试这些新一代的PPT工具。它们不仅能节省大量时间,还能帮助你制作出更加专业、吸引人的演示文稿。在这个竞争激烈的职场中,一份出色的PPT可能就是你脱颖而出的关键。

选择适合自己的工具,掌握高效的PPT制作技巧,让你的想法更好地被传达。快去开始尝试这些AI驱动的智能PPT工具,让AI持续为你赋能!

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效率很难再下降

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