在现代办公环境中，处理来自不同客户的订单数据是一项常见的任务。然而，由于订单通常以PDF格式发送，办公人员通常需要手动将数据从PDF中提取并汇总到EXCEL中，这无疑增加了工作量和错误的风险。

这不，前段时间有学员给我出了个难题：他们公司会收到全球不同客户提交过来的订单，订单是PDF格式的，现在他们每天都是手工将PDF订单的数据汇总到EXCEL中，再进行下一步的操作。

我问有没有可能拿到原始数据表，他表示绝无可能。这下让我深深绝望了。

我注意到在不同企业单传递数据常常不是EXCEL或WORD，因为这种数据格式容易被篡改且没有痕迹。但由于是不同企业，又不可能有共同的系统进行沟通数据。权宜之计就是通过发PDF格式的邮件来传递信息。

但这样一来，大大加重了双方的工作量，特别是数据接收发的工作量。数据发出方还比较简单，许多系统都支持直接生成PDF，而接收方却不得不用最原始手工的手法来收集数据。

面对这个难题，我决定探索一种更高效的解决方案，以减少手动操作并提高工作效率。

首先，我准备了最新版本的EXCEL，并利用其强大的功能来读取单个PDF。通过使用内置的PDF读取功能，我可以直接从PDF中提取所需的数据，并将其转换为EXCEL表格格式。

接下来，我对读取出来的EXCEL表格数据进行了清洗，只保留了我们所需的数据。通过使用EXCEL的数据处理功能，我可以轻松地筛选和转换数据，确保只有符合要求的数据被保留下来。

然后，我添加了循环代码，使用VBA编程语言来实现整个操作的自动化。通过编写循环代码，我可以让计算机自动处理多个PDF订单，并将提取的数据逐步汇总到一个统一的EXCEL表格中。

最后，我将整理好的数据汇总成一张表格，这样我们就得到了一个完整且准确的订单数据汇总表。这个自动化的过程不仅大大减少了工作量，还降低了错误的风险，提高了工作效率和数据的准确性。

通过这个案例，我们可以得出一个重要的结论：对于那些需要反复手工操作的工作，我们应该尽量避免人工干预，而是利用现代科技手段来实现自动化。通过合理利用EXCEL的功能和编程能力，我们可以大大提高办公人员的工作效率，减少错误的发生，从而更好地应对日常的办公挑战。让科技成为我们办公的得力助手，让我们的工作更高效、更智能！

如果你也深受PDF文件的痛苦，欢迎留言跟我交流讨论解决方案。