01选择合适的平台

电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求；

02确保双方签署意向明确

在签约前，双方应进行沟通协商，明确约定双方签订电子劳动合同的意愿，用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用；

03验证身份的真实性

双方需要在电子合同签约平台提交主体基本信息，并完成实名认证，以确保合同签署者的身份真实有效，防止抵赖；

04申请电子签名认证

用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，进行电子签名，电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳；

05纸质文本的提供

如果劳动者需要电子劳动合同的纸质文本，用人单位应至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致；

06合同内容的合法性

电子劳动合同必须包含《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款，且内容不能违反相关法律法规。否则，用人单位将依法承担相应的法律责任；

07劳动合同订立

电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。