今天这个问题是很多同学经常会遇到的:单元格有文本和数字混合,如何将列按数字的顺序排序?
案例:将下图 1 的数据表按楼层升序排序,效果如下图 2 所示。
解决方案 1:先试一下直接排序。
1. 选中 A 列的任意单元格 --> 按升序排序
结果是按第一位数字的升序排序的,不符合预期。
下面是正确的方法。
1. 复制 A2 单元格中的数字 --> 将其粘贴到 D2 单元格中
2. 选中 D2:D30 区域 --> 按 Ctrl+E
成功提取出了单元格中的所有数字。
3. 选中 D 列的任意单元格 --> 按升序排序
A 列成功按楼层排序了。
解决方案 2:1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已经上传至 Power Query。
3. 选中“楼层”列 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“重复列”
4. 选中复制出来的列 --> 选择工具栏的“主页”-->“拆分列”-->“按照从数字到非数字的转换”
5. 点击“楼层 - 复制.1”左边的格式符号 --> 在弹出的菜单中选择“整数”
6. 将修改了格式的该列按升序排序。
7. 删除右边的两列。
8. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
9. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
右边绿色的表格就是所需结果。这种方法与前一种方法的原理一样,区别是这种方法更灵活,左边的表格但凡有更新,只需要将绿色的表格刷新一下,就能同步更新结果。