一、降低人力成本
1.传统盘点人力投入大
传统的固定资产盘点通常依靠人工逐一对资产进行核对、记录,在资产数量众多、分布范围广的情况下,需要耗费大量的人力以及较长的时间周期。例如,大型制造企业拥有成千上万台不同类型的设备,分布在各个车间、仓库等场所,人工盘点时需要安排众多工作人员穿梭其中进行清查、登记,人力成本极高。
2.RFID 盘点减少人力需求
采用RFID技术,工作人员只需手持RFID读写设备在相应区域走动,就能快速读取资产上的RFID标签信息,无需像传统方式那样逐个查看、记录资产详情。大大减少了参与盘点的人员数量,进而降低了人力成本支出。一个中型企业采用RFID固定资产盘点后,每次盘点可能仅需原来一半甚至更少的人力投入,长期下来,这部分节省的人力成本相当可观。
二、降低时间成本
1.传统盘点耗时久
人工盘点固定资产速度慢,而且容易出现重复盘点、遗漏盘点等情况,遇到复杂的资产分类和庞大的资产规模时,整个盘点过程可能会持续数周甚至数月之久。比如在连锁零售企业,店铺众多且分布在不同城市,要盘点店内的货架、收银设备等固定资产,传统方式下各店铺汇总数据就需要很长时间。
2.RFID 快速完成盘点
RFID技术可以实现快速批量读取资产标签信息,能在短时间内完成大规模资产的盘点工作。同样的连锁零售企业应用RFID后,可能仅需几天时间就能完成所有店铺固定资产的盘点,极大地缩短了盘点周期,让企业能更快获取准确的资产数据用于后续决策等,节省了因长时间盘点而产生的时间成本,间接提高了企业运营效率。
三、减少误差成本
1.传统盘点误差率较高
人工盘点由于视觉疲劳、记录疏忽等原因,容易出现数据记录错误、资产实际情况与记录不符等情况,后续为了纠正这些误差,往往需要重新核对、复查,又会耗费额外的人力、物力和时间成本。例如,在盘点办公桌椅等固定资产时,可能因书写错误将数量或者规格记录不准确。
2.RFID 提升盘点准确性
RFID标签具有唯一性且识别准确率高,通过读写设备读取的信息能精准反映资产的各项关键属性,有效降低了盘点过程中的误差率。企业无需再花费大量成本去处理因盘点误差导致的各类问题,保证了资产数据的准确性,也为财务核算、资产配置规划等管理工作提供了可靠依据,减少了潜在的损失风险成本。
四、优化管理带来的经济价值
1.实时资产监控与管理决策优化
借助RFID技术,企业可以实时掌握固定资产的位置、状态等信息。例如,在物流企业中,能实时了解运输车辆、仓储货架等固定资产的使用情况,便于及时进行调配、维修等管理决策。合理的资产配置和高效的调度可以提高资产利用率,避免资产闲置浪费,从整体上提升企业经济效益,相当于间接地降低了运营成本。
2.资产全生命周期管理更科学
从资产采购、入库、使用到报废的整个生命周期过程中,RFID技术可以全程跟踪记录相关信息。企业可以依据这些详细且准确的数据,优化资产采购计划,精准确定资产维修保养时间,提前规划资产更新换代等,让每一项固定资产都能在最经济合理的状态下发挥作用,减少不必要的资产购置支出和因管理不善导致的资产损耗成本,实现更好的成本控制和经济效益提升。