1.统计负载设备：详细列出所有要连接到变压器的负载设备，像工厂里的电动机、机器设备，办公室的电脑、空调、照明灯具等。同时了解每台设备的额定功率，比如一台空调标注的额定功率是 3 千瓦，一台电脑额定功率为 0.2 千瓦等。
2.考虑设备同时使用情况：并非所有设备都会在同一时刻满功率运行。例如在办公楼中，午休时间部分照明设备可能关闭，下班后大部分电脑也会关机。所以要估算这些设备同时使用的比例，像居民小区中，晚上用电高峰时，虽然每家都有多种电器，但并非全部同时使用，可能同时使用比例在 60% 到 80% 左右，这个比例就是同时系数。
3.考虑功率因数：一些设备，如电动机、变压器等属于感性负载，它们在运行时需要额外的无功功率，这会使实际消耗的功率比设备标注的额定功率要大。一般来说，工业负载的功率因数较低，可能在 0.7 到 0.85 之间；居民用电负载功率因数相对较高，大概在 0.8 到 0.9 之间。可以通过查阅设备资料或咨询专业人士来了解具体负载的功率因数情况。
4.计算实际负载功率：根据前面统计的设备额定功率、估算的同时使用比例以及考虑功率因数，算出实际需要变压器提供的功率。比如统计出所有设备额定功率总和是 1000 千瓦，估算同时使用比例为 70%，功率因数按 0.8 计算，那么实际需要的功率就是在考虑这些因素后得出的数值。
5.预留容量裕量：为了应对未来可能增加的新设备、负载的增长，以及设备偶尔出现的过载情况，要在计算出的实际负载功率基础上预留一定的容量裕量。通常这个裕量可以在计算出的功率基础上增加 10% 到 30%。比如算出实际负载功率是 800 千瓦，增加 20% 的裕量后，就需要选择容量在 960 千瓦左右的变压器。
6.参考标准和经验：还可以参考相关的电气设计标准和规范，以及同类型场所或项目的经验。例如，相似规模和性质的工厂、商场等所选用的变压器容量情况，来辅助判断自己所需的变压器容量。
