无规矩不成方圆，在正式场合，尤其是一些重要会议，参会人员怎么坐，座牌怎么放，前后顺序关系，都显得十分重要。就像之前在一篇文章中所写到的那样，团政委被地方政府邀请参加会议，结果县委副书记以尊重部队首长的名义，将团政委的座牌放到中间，这个安排是副书记临时提议，工作人员当时也没注意，部队负责对接会议的股长也没发现，结果团政委就这件事情，好好给大家上了一课。虽然说县委副书记是尊重部队领导，但是地方的会议必须要以地方领导为主，何况县委副书记还是县委领导，虽然团政委也是等同于处级干部，但是受邀参加地方会议，排座这么摆，肯定不符合规矩。
这件事看起来是一件小得不能再小的小事，甚至在很多人眼里，觉得是无聊，是多此一举，是影响工作效率，是一种内耗和表现。但是如果在一些正式场合，座位座牌乱放，那么就会对外传导出一些不正确的信息，甚至干扰到正常工作的开展。说得通俗一点，如果县委副书记和副县长同时参加会议，结果把副县长的座牌放到中间，那么就会让人误认为副县长是不是提升为县长了，座位座牌也是一种信息传递啊。所以，怎么坐座位，怎么摆座牌，怎么安排会议，其实是秘书工作，或者说办公室工作非常重要的一环，不能出任何差错，一点小小的失误，会造成很大的问题。所以当年在部队负责这块工作的时候，尤其是每次开大会，当有上级领导来参加会议的时候，或者有驻地政府领导也来参加会议，那么在会议的座牌座次安排上，会非常谨慎，甚至要听取部队领的意见进行安排，确保不出问题。
如果县里组织召开一个会议，主要参会人员包括人武部政委，他兼任县委常委，驻县的武警支队长，县政府副县长，军分区战建处处长，这四个人同时参加会议，那么该怎么安排他们的座位？这个问题就很复杂了，首先要确定会议的组织方，如果是县里组织的，那么肯定以副县长为主，但前提是这个副县长要是县委常委，毕竟人武部政委是县委常委。但这里还有一个问题，那就是这四个人都是处级，但是军分区战建处处长是上级单位领导，如果会议内容是议军，又请了上级单位的处长来参加，那么军分区处长就在一定程度上代表了军分区司令员和政委，他应该排第一位，坐中间位置。
左右两杯应该是县委常委副县长，县委常委人武部政委，然后再是武警支队的支队长。如果是县里组织的会议，主要内容是围绕部队支持地方工作的，那么就是县委常委副县长坐中间位置，旁边分别是战建处处长，县委常委人武部政委，接着是武警支队长。也就是说，取决于这个副县长是不是县委常委，如果不是县委常委，那么他只有坐旁边，中间位置被人武部政委或者战建处处长取代，而在这些会议上，武警支队长虽然也是正团级干部，但是因为在地方没有兼任职务，所以不会安排到中间位置。
