【重点须知】企业签订合同时,要重点注意这6大问题!

开企宝 2024-10-14 08:30:15

签订合同是企业经营必不可少的行为,但签订合同是一项很细致的事情,个别语句的错误,都可能会影响双方的权利义务。

对此,中小微企业在起草或签订合同时,应该注意哪些细节和事项,才可以避免踩雷,避免给企业带来麻烦呢?

本文就将带领大家一起了解,企业签订合同常见的6大法律风险提示与防范,从源头上守护企业经营安全!

一、对交易主体审查不严

合同交易中,对方主体是否真实存在、是否合法,是签订合同的前提条件之一。

因此,企业在合同交易时,定要在签订买卖合同前应对合同主体民事行为能力、履约能力等进行详细审查。

如果敷衍了事签订合作,企业将可能会因合同相对方没有履约能力,利益得不到根本性保障。

小编建议:企业在签合同前,一定要仔细审查交易对方是否真实存在、是否合法、是否具备相应的经营资质要求、经营资质是否超过有效期限、谈判签署合同的代表是否持有公司的授权委托书等。

二、对对方实际履行能力审查不严

其次,企业存续并不代表具有企业实际履行能力!公司资产出资情况、股东情况、资质条件,以往业绩等都对合同能否实际履行产生重要影响。

如企业仅是审查合同相对方目前的存续情况,则无法判断是否具备实际履行合同的能力。

因此,企业在进行合作交易前,也要对于交易主体实际履行能力进行审查,以免给自己带来不必要的麻烦。

Tips:常见的审查方法

▷ 国家企业信用信息公示系统查询。可查询企业基础信息、行政处罚等等信息。虽然详细,但是查询过程繁琐复杂,稍不注意就会漏看关键信息。

▷ 企查查、小蓝本等商业平台也可以查询。但是大多信息都要开通会员付费才能查看,查看了也没有具体解决方法,不划算。

▷ 又或者直接要求对方提供营业执照副本、经营资质证书、征信报告等材料,进行判断。但如果对方真的要坑你,又怎么会让你知道问题所在。

三、对方未提供授权委托书

另外,合同相对方谈判、签署代表并非其公司的法定代表人,那该代表人只有取得公司加盖公章的授权委托书,才能代表公司进行谈判、签署相关协议、文件。

如该代表人未能提供所在公司加盖公章的授权委托书,还与之签订的,一方合同履行发生争议,合同相对方对其该代表人的行为予以否认,会导致公司遭受经济损失。

小编建议:如果合同相对方不是法定代表人签署合同,应要求合同相对方提供有效的授权委托书。并对其提供的有效授权委托书,进行收集和归档工作,以避免日后出现纠纷举手无措。

四、合同存在不允许修改的条款

还有,如果是合同相对方提供的格式合同,一般来说,该合同条款会从多方面保护合同相对方的权益。

因此对于此类合同,企业定不要抱有侥幸心理与之签订。

一旦大意签下此类合同,那在企业出现不符合合同约定的情形下,合同相对方可依据其格式合同追究公司的违约或赔偿责任;而当合同相对方违约时,企业则大概率无法向合同相对方主张权益。

小编建议:在签订合同前,企业定要梳理出格式合同中对公司存在重大风险的条款,严格按照合同约定履行义务,加强并时刻保留履行合同的证明,以及对方违约的证据。

五、对违约责任等重要事项约定不明

除此之外,企业还要记住,合同内容是合同当事人的权利与义务,具体体现为合同的各项条款。

其中关于质量、价格、违约责任等条款,不仅是合同的必备条款,更是最为重要且容易出现纠纷的条款。所以企业在签订合同时,定要仔细排查这类风险。

小编提醒您,在审查合同时定要严格按照《民法典》第470条、第511条规定,确保合同条款内容完备,避免给企业带来经济损失。

六、未注明签署日期的法律风险

最后,根据《民法典》第490条规定明确:“当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立”。

故没有签订时间或没有双方签字盖章时间的合同,即合同成立时间不确定的,将会引发合同生效、合同履行等一系列问题,影响交易的安全。

综上,企业在签订合同时,一定要加强合同的日常检查监督,规避风险的产生,以避免造成经济损失。

在上文中,总结了合同签订的6大风险,但实践中,法律风险不是多注意、多检查就能完全规避的。

来源:123法务

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