XX有限公司进出口报关管理制度

总则为规范公司进出口业务的报关管理工作，明确报关过程的管理责任，保障公司进出口业务的顺利开展，特制定本制度。本制度所称法律法规是指适用于公司经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则等；本制度所称管理制度，是指公司制定的行政管理、人事管理、财务管理等公司内部制度。本制度适用于公司自理报关。公司委托专业机构进行报关工作的，应参照公司《进出口业务合规管理制度》，就合作机构进行评审，评审通过后开展合作。报关员管理报关员应取得报关从业资格，并在海关注册登记。报关员负责公司进出口业务报关工作的，具体职责如下：遵守国家的法律和政策，依据海关的相关规定办理公司进出口报关业务；按照规定如实申报进出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等报关有关事宜；申请办理缴纳税费、退税和补税以及进出口货物减税、免税等事宜；申请办理加工贸易合同备案变更、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转及保税监管等事宜；协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜；其他应由报关员办理的事宜。对于委托报关企业报关的，由报关员负责与报关企业对接，并提供进出口货物资料及有关单据。报关员还应及时跟进报关企业报关进度，并及时通知报关申请部门。报关申请单位应配合报关员提供报关单相关项目信息及有关单据，不得隐瞒、遗漏、提供虚假信息。报关员应及时学习报关、关税相关的法律法规及政策规定，使报关员获得必须的技能和知识，具备履行报关员职责的能力。报关员应将公司报关过程中出现的问题及时向上级主管部门报告，并定期为相关人员提供问题清单，减少报关过程出现问题。进出口报关申报管理公司各部门须办理进出口报关的，应书面向业务管理部门提出申请，获得批准后方可办理，未经批准的，报关员有权拒绝报关。报关员在申报前，应确定货物的品名、规格、型号、归类等因素。进口货物申报的，如须查看货物或提取货样的申请，由报关员向海关提出书面申请。出口报关的，报关员应于货物运抵海关监管区后，装货的二十四小时前向海关申报。进口报关的，报关员应于运输工具申报进境之日起十四日内向海关申报。报关员应以电子数据报关单形式向海关申报，与随附单证一并递交的纸质报关单内容应与电子数据报关单一致。报关单随附单证包括合同、发票、装箱清单、提单或运单、进出口许可证件、载货清单等海关规定的进出口单证。需要向海关申报知识产权状况的进出口货物，报关员应当按照海关要求向海关如实申报有关知识产权状况，并提供能够证明申报内容真实的证明文件和相关单证。报关员在报关出货后，应妥善保管盖有海关印章的报关单，如有代理报关单位的，则由报关员至代理报关单位办理报关手续。报关申报后管理电子报关单经海关检查审核通过的，报关员应当自接到海关现场交单或者放行交单通知之日起，向海关递交纸质报关单及随附单证，并办理相关海关手续。电子报关单经海关检查后退回的，则报关员应及时按照要求修改电子报关单并重新申报。海关审核电子报关单，需要公司解释、说明情况或者补充材料的，报关员应当在接到海关通知后及时进行说明或者提供完备材料。海关接受申报后，报关单内容不得修改或撤销，如确须修改或撤销的，由报关员按照相关规定办理。海关出具税单后，由报关员负责在规定时间内缴纳税费。报关查验放行后，由报关员联系提货部门按照公司管理制度进行提货、出入库等操作。附则对违反本制度的行为，公司按照严重违反规章制度进行处理。需要进行责任认定和责任追究的，由上级主管部门按照本制度及公司相关员工管理制度给予处罚。构成违法犯罪的，由公司移交司法机关处理。本制度由总经理办公室负责解释和修订。本制度自【】年【】月【】日起生效实施。