如何将word名称导入excel?这四种方法帮你完成导入操作!

职场影子还挺亮 2024-04-16 07:27:03

如何将word名称导入excel?在现代工作中,我们经常需要处理大量的Word文件,而将这些文件名提取到Excel中可以极大地方便我们进行文件管理和查找,Excel提供了强大的搜索和排序功能,能够快速为我们定位和管理Word文件,此外,将Word文件名放到Excel文件中还能够轻松实现批量操作,如批量重命名、批量转换格式等,从而显著提高我们的工作效率,然而,手动一个个复制Word文件名到Excel中既费时又效率低下。

综上所述,将Word文件名提取到Excel能够帮助我们整理信息、快速管理文件,但手动操作往往会导致失误,降低文档的准确性和可靠性,同时还会增加人力成本和浪费时间,因此,我们需要寻找批量导入的方法,快速将所有Word文件名导入到Excel中,以节省时间和减少错误,这样做还能让我们更加轻松的将所有word名称都统计出来,方便自己进行管理,后续想要维护的话也会非常方便,那么这么多好处的方法具体应该如何操作呢?下面这四个方法肯定可以帮到你,快来一起看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”将word名称导入excel

下载地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe

步骤1:首先我们下载并打开“优速文件名提取器”软件,软件打开后在左侧点击【文件名】选项。

步骤2:之后点击软件上方的【添加文件】按钮,这样就可以将word文件导入到软件中。

步骤3:word文件导入成功后,点击【导出格式】设置,然后将格式设置为xlsx,之后再输入自己想要的【导出名称】。

步骤4:设置调节完毕后,点击右上角的【开始提取】按钮,这样软件就会启动文件名提取操作。

步骤5:当软件提取完成后,将软件的输出目录打开,在这里就可以找到提取好的excel文件,小编这里将文件打开检查一样,这样大家就可以看到,所有word文件名都成功导入到excel文件中了。

方法二:使用历寻文件名提取器将word名称导入excel

步骤1:因为该方法使用的历寻文件名提取器是电脑上的软件,所以请大家先将该软件下载到自己的电脑上,下载完成后将软件打开,然后在软件界面左侧找到并点击提取文件名称选项。

步骤2:点击上述选项后,我们会回到右侧操作界面,首先点击界面中间空白处,这样就可以选择并导入想提取文件名的word文件。

步骤3:word文件导入成功后我们只需将右侧导出格式设置为xlsx就可以了,之后点击软件上方的开始提取按钮。

步骤4:软件的提取速度还是很快的,当其完成提取操作后,我们将其输出目录打开,在目录中就可以找到提取后的excel文件。

方法三:使用PowerGREP软件将word名称导入excel

步骤1:首先,确保你已经安装并打开了 PowerGREP 软件。

步骤2:在 PowerGREP 中,点击菜单栏上的“File”,然后选择“New Batch Processor”。

设置搜索参数:

步骤3:在 Batch Processor 窗口中,选择要搜索的文件夹,可以是包含 Word 文件的文件夹。

步骤4:在“File name filters”部分,可以设置搜索的文件类型,例如 "*.docx" 表示搜索扩展名为 .docx 的文件。

步骤5:在“Search type”下拉菜单中选择“File section”,表示搜索文件名。

步骤6:在“Search for”文本框中输入你想要搜索的文件名,可以使用正则表达式来匹配多个文件名。

步骤7:在 Batch Processor 窗口中,点击“Action”选项卡,然后选择“Collect Data”。

步骤8:在“Data to collect”下拉菜单中选择“Full path to file”,表示收集文件的完整路径。

步骤9:在“Output format”下拉菜单中选择“Export to CSV file”,表示将收集到的数据导出到 CSV 文件。

步骤10:点击 Batch Processor 窗口底部的“Start”按钮,开始运行搜索任务。

步骤11:PowerGREP 会搜索指定文件夹中的 Word 文件,并将文件名导出到指定的 CSV 文件中。

步骤12:打开 Excel,并打开导出的 CSV 文件,即可查看提取的 Word 文件名。

方法四:使用TextPipe软件将word名称导入excel

步骤1:首先,确保你已经安装并打开了 TextPipe 软件。

步骤2:在 TextPipe 中,点击菜单栏上的“Filter”,然后选择“Add new filter”。

步骤3:在新建的过滤器中,点击“Filters”选项卡,然后选择“Search/Replace”。

步骤4:在“Search for”文本框中输入你想要搜索的文件名,可以使用正则表达式来匹配多个文件名。

步骤5:在“Files and Folders”部分,选择要搜索的文件夹,可以是包含 Word 文件的文件夹。

步骤6:在“Filters”选项卡中,选择“Restructure/Restrict”。

步骤7:在“Restructure”下拉菜单中选择“Keep only matching lines”,表示只保留匹配到的行。

步骤8:在“Output”部分,点击“File”选项卡,选择“Write to file”,并指定导出的文件路径和文件名。

步骤9:点击 TextPipe 工具栏上的“Run”按钮,开始运行过滤器。

步骤10:TextPipe 会搜索指定文件夹中的 Word 文件,并将匹配到的文件名写入到指定的文件中。

步骤11:打开 Excel,并打开导出的文件,即可查看提取的 Word 文件名。

虽然批量提取Word文件名到Excel能够节省人工和时间,但是有一些注意事项需要我们留意,首先,操作人员需要熟悉Excel的使用方法,如果操作人员不熟悉Excel,即使将文件名导入到Excel中,也可能不知道如何进行后续操作,因此,在使用批量提取功能前,建议操作人员先进行一定程度的Excel培训,以充分发挥这一功能的效益,其次,我们需要注意文件名的长度和命名规则,在提取文件名前,建议对文件名进行适当的调整和规范,确保其能够清晰、准确地显示在Excel表格中,另外,批量提取功能还依赖于电脑系统和软件版本,在使用批量提取功能前,建议先进行环境测试,确保系统和软件版本兼容性良好,以避免不必要的问题和困扰,总的来说,批量提取Word文件名到Excel是一种非常便捷的方法,能够极大地提高工作效率,只要注意操作人员的培训、文件名的规范和环境的兼容性,就能够顺利地完成批量提取工作,实现快速、准确地文件管理和查找。到这里今天这篇“如何将word名称导入excel?”就结束了,感谢大家的支持!

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