近年来，个体工商队伍不断发展壮大，在没有专门的个体工商户档案管理系统的情况下，这就对基层所能快速、准确查找档案资料提出了新的要求。经多年探索，岳池县城南市场监管所通过“三步走”，逐步建立完善了个体工商户档案管理制度，实现个体工商户档案保存科学、管理规范、利用高效，让档案管理迈出规范化、科学化、现代化的新步伐。

100%归档

扎稳规范管档第一步

岳池县城南市场监管所辖区现有个体工商户3000余户，现保存个体工商户档案逾万册。在过去，档案查阅效率低下。

“我们所从2008年开始就非常重视个体工商户档案管理工作了，当时我刚来所里工作不久，有件事对我的影响很大。”谈及坚持规范档案管理的初衷，城南市场监管所所长胡涛回忆起一件往事：约在十年前，个体工商户李先生陷入离婚纠纷，在财产分割时无法回忆起多年前注册的一家经营店铺的归属情况。所幸李先生在城南市场监管所找到了办理登记时的初始资料，从而确认了相关信息，最终顺利完成了分割。

经此一事，城南市场监管所从所长到基层干部切实转变思想理念，高度重视个体工商户档案工作，做到档案管理和其他工作同安排、同部署、同研究，以更高的热情和扎实的工作作风，提供全面、准确、及时的档案服务，形成齐抓共管的良好局面，实现了2008年以来新成立的个体工商户纸质登记档案100%归档。

同时，为了进一步提高档案工作规范化、科学化管理水平，城南市场监管所注重队伍建设，实现档案管理人员的专业化。在选用档案管理人员时，有意识地选择政治素质高、责任心强、综合素质好的同志负责此项工作，并逐步细化工作流程，健全管理机制，力求档案管理科学、有序、完整。同时，注重“传帮带”的作用，不断加强对档案管理人员的培训，确保每位档案管理人员都能熟知档案管理的相关制度，并运用科学化的管理手段进行档案管理。

精准存放

走好精细管档第二步

据了解，城南市场监管所积极完善档案管理相关制度，做到一户一袋。在个体工商户新办营业执照后，会及时将每一位经营者提交的资料放入资料袋，并在资料袋上记录个体工商户名称字号关键词、经营者姓名、目录号、档案号、新办营业执照时间以及档案袋内装有的资料目录等相关信息。

同时，按照统一格式、统一编号，对档案分类建档，20户档案袋设立一个档案盒，档案盒设档案号，一个档案盒一个档案号。在档案盒脊部注明保存期限（永久、长期、短期）、年份、档案号、个体工商户目录号，按年份存放，做到分类准确、目录清晰、装订整齐、查阅方便。

针对个体工商户后续出现的变更、注销资料，城南市场监管所也会分别装袋、立卷、存放，避免开业、变更、注销资料交叉混合，有效防止档案资料混淆和丢失，确保有序管理。

提质增效

跨出智慧管档第三步

7月18日，因遗忘初次注册的时间，个体工商户曾强来到城南市场监管所，申请查看原始申请资料。窗口工作人员在工作电脑上打开一个EXCEL表格，在其中输入曾强的名字，即刻便获取了归档编号，精准地在保存着数千册档案的文件柜中找到了相应的档案资料交给曾强。从进门到顺利拿到档案，整个过程耗时不到5分钟。

在传统化档案管理中，一般只注重纸质档案装订，随着信息化程度进一步加深，及时改变传统的档案管理理念，敢于尝试、勇于探索研究至关重要。在没有专门的个体工商户档案管理系统的情况下，城南市场监管所立足服务大局，不断创新档案管理新方式。主动作为，充分运用信息化手段，利用 EXCEL 表格，0成本建立了个体工商户档案电子目录，实现档案的快速检索与查找。

胡涛介绍，表格内容包括序号、字号名称、姓名、归档号，分别与个体工商户目录号、名称字号关键词、经营者姓名、档案号档案对应一致。整理后的档案，只要在电脑的档案目录里输入个体工商户的名称字号关键词或者经营者姓名就能立刻找出档案所在的档案盒以及在该档案盒的顺序，极大节省了查找档案的时间，提高了工作效率和服务质量。

“通过一张简单的小表格，个体工商户档案查阅从过去动辄二三十分钟甚至更长时间缩短到了如今的两三分钟。”胡涛表示，通过这一举措，该所轻松实现了“信息化+档案”的管理模式，为快速调取、查阅、使用个体工商户档案提供了有力保障。