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今天跟大家分享的是8个Excel经典实用技巧，职场必备，实用技巧，有时一旦学会使用就爱不释手，提高效率不是一星半点！

一、快速调整两列数据位置

方法：

首先选择选中一列数据，按住【Shift】键不放→把鼠标移动到选中列左右边框位置，当鼠标变成黑色十字箭头后拖动边框，可快速调整两列位置。

备注：当然如果想调整两行数据位置，方法也是一样的，选中一行数据，按住【Shift】键不放，把鼠标移动到选中行上下边框位置，把鼠标移动到选中列左右边框位置即可。

二、表格数据一键转换行列方向

方法：

首先选中要转换行列方向的表格区域→然后复制数据，在需要放置数据的单元格位置，单击右键-【选择性粘贴】-【转置】。

三、Excel表格打印或者导出PDF格式时内容显示不全

我们在使用WPS制作Excel表格后，有时我们需要把表格数据打印出来，但是很多小伙伴会遇到打印表格数据时总是显示不全，只显示一半数据或者只显示一部分数据，并且在设置了页边距后也解决不了问题，遇到这种情况应该怎么办呢？其实很简单，掌握一个小技巧轻松搞定。

方法：

以下图为例，打印预览时Excel表格数据内容显示不全（导出PDF格式时内容显示不全解决方法一样），如下图所示

第一步、默认情况下Excel表格视图都是普通显示，我们可以点击【视图】-【分页预览】，这时就会看到有蓝色的分页线，如下图所示

第二步、这时我们只需要把表格多余的分页线去掉，就是把分页线往右拉，使整个表格数据在同一页显示即可，如下图所示

四、快速核对两列数据差异

方法：

如下图所示，选择要核对的2列数据→使用快捷键【CTRL+G】或者按F5调出【定位】窗口→选择【行内容差异单元格】点击确定，就会选中差异数据了。

五、快速跳转到表格最后位置

方法：

首先点击表格中任一单元格，然后鼠标放到单元格【边框线】上

①双击【下边框】，就可以快速定位到表格最后一行。

②双击【上边框】，就可以快速定位到表格第一行。

③双击【右边框】，就可以快速定位到表格最右边一列。

④双击【左边框】，就可以快速定位到表格最左边。

六、批量清除所有换行

如下图所示，表格中的加班日期和星期是换行显示，我们想批量清除换行，让日期和星期在同一行显示。

方法：

首先选择所有表格数据→然后按快捷键【Ctrl+H】打开【查找和替换】对话框→在【查找内容】中，按下在组合键【Ctrl+J】，替换内容处不用填写，单击全部替换。

七、隐藏数据行或者列

方法：

先选中要隐藏的行或者列→如果是隐藏列，就把鼠标放到右上角的列号位置，鼠标变成左右箭头时，向左拖动即可；如果是隐藏行，就把鼠标放到左下角的行号位置，鼠标变成左右箭头时，向上拖动即可

八、快速调整表格行高列宽

方法：

首先通过快捷键【Ctrl+A】全选表格或者点击左上角三角全选表格，移动鼠标到行号或列标处→当鼠标变成双向箭头时，双击两列之间的竖线或者两行之间的横线即可。

解读：

要想快速调整表格行高列宽，必须通过快捷键【Ctrl+A】全选表格或者点击左上角三角全选表格，否则双击后无效，是全选表格不是只选数据区域。

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