Excel揭秘:“&”和“--”竟然可以这样用,职场必备技巧!

醉香说职场 2024-11-01 22:00:40

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今天跟大家分享的是Excel中两个符号“&”和“--”,通过几个应用场景给你揭秘它们的神奇用法,简单又高效,职场必备。

一、“&”符号

提到&符号大家想到的就是连接2个字符或字符串符号,如下图所示,将“桃大喵学习记”和“公众号”连接到一块:

公式:="桃大喵学习记" & "公众号"

结果就是:桃大喵学习记公众号

下面直接上干货介绍2个不一样的& 符号用法:

场景1:处理多于15位数字的统计问题

如下图所示,我们想统计每个身份证号出现的次数,如果我们直接使用公式:

=COUNTIF(A:A,A2)

会发现结果是错误的

解决方案:

主要是因为在Excel表格精度只有15位数字,只能识别15位数字。如果身份证前15位数字信息一样就会被统计,如果想正确统计在A2后用&连接“*”号转换成文本,这样可以让Excel知道统计是的文本不是数字。

公式:=COUNTIF(A:A,A2 &"*")

场景2:解决空值变0的烦恼

如下图所示,如果我们使用VLOOKUP函数查找数据时,如果查找到的结果值为空,默认会显示0而不是空白

公式:=VLOOKUP(D2,A3:B11,2,FALSE)

解决方案:利用&符号轻松搞定

最终公式:

=VLOOKUP(D2,A3:B11,2,FALSE)&""

二、“--”符号

在Excel中使用双减号“--”一般定义为减负运算,它可以将文本数字串或逻辑值转换为数值,这样转换后的数据才能参与运算。

场景1:对文本数值求和

如下图所示,左侧表格是一个产品库存明细表,出库数量单元格都是文本格式,如果我们直接求和的话会出现错误。

遇到有文本格式的数值求和,我们可以直接使用双减号“- -”把文本数字转换成数值后再求和。

在目标单元格中输入公式:

=SUM(--B2:B13)

点击回车即可

场景2:批量去除0

如下图所示,表格中的销售金额是文本数值,前面有带了很多0,如何批量去除0呢?

只需在目标单元格输入公式:=--A2

然后下拉填充即可

场景3:把逻辑值转换成数值,进行数据统计

如下图所示,左侧是员工所属部门信息表,右侧是根据所属部门统计人数。

在目标单元格输入公式

=SUMPRODUCT(--(C2:C8=E3))

然后点击回车即可

解读:

①公式中的C2:C8=E3判断条件,就是判断员工是否是查询的部门,返回的是一组由逻辑值TRUE和FALSE组成的数组。

②因为SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0 处理,所以我们要先转换,转换后再求和。

③借助借助双减号“--”把逻辑值TRUE转成数值1,把逻辑值FALSE转成数值0,然后就可以进行数据统计了。

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