Excel分类排名就是这么简单,一个公式轻松搞定!

醉香说职场 2024-06-09 17:29:47

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日常工作中,我们经常需要对Excel数据进行排序或者排名。今天,就跟大家分享一个实用的技巧,一个公式轻松搞定Excel分类排名,工作效率翻倍,就是这么简单!

如下图所示,左边表格是不同部门员工的绩效成绩,右侧表格是对每个部门的员工进行分类排名效果。

直接上干货,操作步骤如下:

第一步:

在分类排名之前首先要对A列“部门”数据进行升序排列,这样可以把相同部门的数据分布在一块,如下图所示

第二步:

在目标单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT((A:A=A3)*(C:C>=C3))

然后点击回车,下拉填充数据即可

解读:

①公式中(A:A=A3)表示A3单元格内容在A列中的数量,(C:C>=C3)表示等于或者比C3单元格考核成绩高的数量;当同时满足这两个条件时,就是该员工考核成绩在对应部门中的排名。

②其实,主要是利用了SUMPRODUCT函数多条件求和。

SUMPRODUCT函数介绍

功能:SUMPRODUCT函数主要功能是返回相应的数据或区域乘积的和。

语法:=SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3, ...)。

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