事情太多, 就会分散自己的精力,要做到面面俱到, 就没法让自己聚焦于重要的事情上。
01
事情太多就无法集中重要的事情。事情有重要的和非重要的, 也是动态变化的, 只有抓住重要的事情, 才能把握重点,有的放矢, 让自己尽快成长。而很多事,往往是很琐碎同时也比较耗费时间, 对于自己的提升也没多大的帮助, 如果自己被耗在里面,将会弄得精疲力尽,而将做重要事情的锐气也磨平掉, 这样会得不偿失的,最明智的做法就是, 如果能外包给他人就让他人来做, 实在不能外包, 就是等重要的事情都做完后再来处理, 做到好钢用在刀刃上, 这样才会让自己快刀斩乱麻,把握重点, 使自己干净利落的把事情处理掉。优化自己的做事顺序, 重要的事情优先做,非重要的事情推后做,或则直接委他人来做, 都可以节省自己的时间和精力, 从而提高自己的做事效率, 如果眉毛胡子一把抓,很容易弄巧成拙,不得要领。只要学会抓大放小,合理分配好自己的时间, 就可以把所做的事情做到游刃有余。
02
事情太多, 就没法专注。 很多人缺乏专注力,就是因为念头太多。念头就像刚烧开的水, 咕嘟咕嘟, 一个气泡接着一个气泡地往外涌出来,让人应接不暇,精疲力尽,到头来黄粱一梦,颗粒无收。事情太多, 就会让自己有许多的念头, 念头一旦太多,就不受自己把控了, 就会让自己做起事来东一榔头,西一锄头, 使事情变得更杂更乱。只有挑出最急迫而且重要的事情做为当下的事, 就像找到一个锚定物一样, 树立一个标杆, 凡是念头和这个标杆方向一致时,就会留下;当念头和标杆方向不一致时,就会自动屏蔽,使自己不受外界的喧嚣杂念所干扰, 集中精力于当下的事情,就可以集中自己的所有优势在事情上,自己的专注力就来了, 也会让事情做出好的结果。事情多不可怕, 关键是要找到当下最重要的事情, 使自己专注于这件事情, 等这件事情有了结果,再去处理接下来的事情,就会让事情越来越顺利。
03
事情太多, 容易焦虑。很多时候, 人的焦虑受自己的认知局限而造成的。事情太多,往往会被事情的表象所吓到, 看到堆积如山的事情, 会让人喘不过气, 焦虑感自然而然就产生了。只有拨开这些隐藏在事情上的假象, 才会看到事情的真相, 能抓住事情的本质,自信就油然而生, 能把事情有序地推动,焦虑感自然而然就消失了。把事情分类, 把相近的事情归为一个类别, 就可以极大缩小事情的种类,同一种类的事情都有一些共同之处,处理某一件事时,也可以联动同一种类的其他事情, 就可以极大提升自己的效率。同时可以把事情的种类做个排序, 哪些是紧急且重要的,哪些是不太重要的, 就可以先做那些紧急且重要的种类, 从这个种类中再排序,挑出重要且紧急的事情, 就先从这件事情来着手, 把事情做对做好, 有了结果,再处理同一种类下的其他事,把同一种类的事情都处理完后,再处理另外种类的事情, 就像俄罗斯套娃一样,事情都将得到解决。
04
事情太多,不能让自己处于增量中。很多时候, 事情做的太多,为了赶进度,尽快完成任务,事情做的往往是很肤浅的,都是些皮毛, 没有深入到事情的本质中, 这样所做的事使自己的能力提高的很有限,不会让自己一直处于增量中。从众多的事情中, 挑选出最重要的一件事情, 集中精力处理好这件事情,事情进展顺利时,不骄傲自大,使自己谦虚谨慎,保持精进;事情进展不顺利时,不妥协,不放弃,而是积极尝试各种对策来应对, 有短板就补齐短板,缺乏某项技能就积极学习,以便尽快具备这些技能,最终将把问题解决, 继续推动事情往前走,这个过程中, 自己的做事水平会不断提高, 自己的能力圈会不断扩大, 能解决的问题也变多, 自己的价值也会变高, 使自己一直处于增量中。
05
事情太多, 比较难培养乐观的心态。很多时候, 大多数人会被堆积如山的事情压的喘不过气, 被事情的假象蒙蔽双眼,就会看到许多的负面消息, 就会让自己消沉下来, 变得悲观起来。这个世界什么样, 完全取决于我们的心态,悲观的人看到的世界是黯淡无光,死气沉沉,毫无希望的;乐观的人看到的世界是五彩缤纷, 生机勃勃, 充满希望的。从众多的事情中挑出最重要的一件事, 好好剖析,找出闪光点,以及这个闪光点背后隐藏的美好一面, 相信美好, 就会鼓起勇气面对这件事情, 把事情分成可把控的部分和不可把控的部分, 将可把控的部分做对做好,对不可把控的部分积极寻求外界的帮助或则顺其自然, 当可把控的部分做出结果时候, 或许不可把控的部分也将迎刃而解, 事情最终会朝对自己有利的方向发展, 即便事情没有达到自己的预期, 也能坦然接受。处理完最重要的事后,接下来有序处理剩下的事,就会做到井井有条, 就会让自己乐观起来,使所做的事情越来越顺手。
事情太多,不能让事情束缚我们,学会优化,从中找到重要且紧急的事情,聚焦于这件事, 把事情做出结果, 以点带面就可以盘活你所面对的杂事, 让事情越来越顺利。