我当环境管理体系内审员的日子

标准HR 2020-04-26 10:15:08

当年,我所在的集团公司启动ISO14001环境管理体系的认证工作,贯标是从5月份开始,集团选拔了各部门的骨干(包括我在内计8人)参加咨询公司组织的“三标一体化”基本知识学习及接受内审员培训,很快地,我取得内审员证书。

ISO14001环境管理体系的工作,难度大,时间紧,我与部门领导商量后,做了工作分工,他主外,我主内。

他负责与市环保局、环境监测站、工业区管委会等进行交流,沟通环境管理的情况。比如:请环保局出具公司守法证明:近两年没有受到行政处罚。请环境监测站到公司进行水、气、声监测,以证明符合国家标准。由他向相关方(子公司、外协商、供应商、运输商)提出环保要求。同时,他与各方面签订各种协议:与环卫处或工业区管委会签订垃圾处理协议、与废品回收商签订回收协议、与饲养专业户签订食堂剩菜剩饭的回收协议等。

内部沟通主要由我负责,参加部门问题沟通分析会,以解决企业认证中存在的问题。

作为内审员,我负责车间及食堂、宿舍与重大环境因素的识别,在咨询师的指导下,我列出了重大环境因素清单。

以食堂为例:

重大环境因素有剩菜剩饭(处理方法:卖给饲养专业户)、油烟的问题(处理方法:增添排气扇)。

在此基础上,我制定了相应的管理方案。对于固体废物,制定了《固体废弃物管理规定》,要求所有部门必须严格执行;对于可回收垃圾,全部回收变卖给废物回收商;对于危险废弃物,公司专库、专人管理。

如果食堂工作人员没有健康证,工作时没戴帽及穿工作服,这是危险源,则属于职业健康安全的范畴,这里暂且不提。

在文件、记录控制方面:我建立了《受控文件清单》、《记录清单》,并且要求各部门按此规范执行。作为内审员,我参与了程序文件的编写与修改。

当年,集团公司目标是:

1、重大环境污染事故为零。

2、节能降耗比率为1%,即水、电同比节能降耗1%。

各子公司、各部门在此基础上进行细化。

在职责权限方面:因为集团公司与各子公司、各部门之间的之间的职责权限划分通过集团会议已经得到确定,所以只要在管理手册中加以明确就可以了。

作为内审员,我参与环境管理体系的内部审核,开具不合格项并督促整改,负责别的内审员对本部门工作开具的不合格项的整改。

当年,因接触认证时间不长,对标准学习不够,对环保专业知识了解不深,因此在文件执行过程中出现了一些失误,但在后来的工作中通过持续改进,能力逐步提高。

这样,3个月后,迎来了认证机构第一阶段的审核,审核员说了些应保持的方面以及应改进的方面。

如果说第一阶段是认证机构对体系总体状况了解的话,第二阶段的审核则是对体系全面细致的检查。

1个多月后,认证机构又来了,开了一般不符合项6项,主要问题是:

企业策划不周全、培训不到位、运作中存在的一些漏洞等。

审核组认为:环境管理体系认证对企业是一项支出,但回报的是:造福社会环境以及子孙后代,换来职工的健康、幸福,并且要求:领导重视、各负其责、全员参与。

总的来说,通过了认证,这是当年我市第一家,而我作为环境管理体系内审员,见证了这一奇迹。

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