Excel秘籍大全，正文开始

文章最后有彩蛋！好礼相送！

一、设置合同到期提醒

为了更直观的去突出显示合同所剩余的天数，可以用带颜色的数据条来代表单元格中的值，值越大，数据条越长。

步骤如下：1、在D2单元格输入：=C2-TODAY()，然后向下填充公式；

2、选中区域D2:D6，接着点击【开始】中的【条件格式】；

3、点击【数据条】，然后选中想要的类型；

4、如图所示，这样看起来是不是更直观。

二、高亮重复项

为了防止重复输入姓名，可设置重复项提醒，给重复姓名单元格标记颜色。

步骤如下：1、选中区域A3:A7，接着点击【开始】中【条件格式】；

2、接着点击【突出显示单元格规则】中的【重复值】；

3、弹出窗口，直接点击【确定】；

4、如图所示，重复姓名被填充颜色。

三、自动添加边框

如何设置，每增加一行新的内容，表格会自动添加外边框？

步骤如下：1、选择需要添加边框的区域A1:H100，接着点击【开始】中的【条件格式】，选中【新建规则】；

2、弹出窗口，选中最后一种规则类型，输入公式：=COUNTA($A1)=1，再点击【格式】；

3、接着点击【边框】，选中【外边框】，再点击【确定】；

4、当在A6单元格输入【李5】时，右侧会自动添加边框。

四、对比数据

知道公司全部人员名单和签到的名单，如何快速找出没有签到的人员名单？

步骤如下：1、选中区域A2:C9，找到【开始】，点击【条件格式】里的【突出显示单元格规则】，再点击【重复值】；

2、弹出窗口，选中【唯一】，再点击【确定】；

3、如图所示，标记颜色的单元格则是没签到的人员名单。

五、给离职人员添加删除线

步骤如下：1、选中区域A2:F6，找到【开始】，点击【条件格式】中的【新建规则】；

2、弹出窗口，选中最后一种规则类型，输入公式：=$F2="离职"，再点击【格式】；

3、弹出窗口，找到【字体】，在【删除线】这里打勾，再点击【确定】；

4、如图所示，当在F2单元格中输入“离职”，则会自动添加删除线。

六、考勤表周末区域自动填充颜色

步骤如下：1、选中区域C3:AG12，找到【开始】，点击【条件格式】中的【新建规则】；

2、弹出窗口，选中最后一种规则类型，输入公式：=WEEKDAY(C$3,2)>5，再点击【格式】；

3、弹出窗口，找到【图案】，选中需要填充的颜色【蓝色】，再点击【确定】；

4、如图所示，周末区域已被填充颜色。

七、高亮查询结果

在D1单元格中输入姓名，则会突出显示所查询人员的信息。

步骤如下：1、选中区域A4:F8，找到【开始】，点击【条件格式】中的【新建规则】；

2、弹出窗口，选中最后一种规则类型，输入公式：=$D$1=$A4，再点击【格式】；

3、弹出窗口，找到【图案】，选中需要填充的颜色【绿色】，再点击【确定】；

4、如图所示，当在D1单元格中输入：李3，就会高亮显示需要查看的数据。

八、清除条件格式

步骤如下：1、选中区域A4:F8，点击【开始】中的【条件格式】；

2、接着点击【清除规则】中的【清除所选单元格中的规则】即可。

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