最近有一些读者朋友留言,咨询一些职场常见的流程类问题。这一段时间以来,总结最经常出现的一类问题,其中就有迎接检查。实际上不止是体制内,在企业等工作环境下,检查也是比较常见的。因此,“迎检”两个词,成为了打工人日常中避不开的一点。
虽然现在有关文件对于检查的控制增强了,进一步减轻了一些压力。但是一些必要的检查、督查、巡察等,依然是存在的。对于迎检这件事来说,我们也希望有一些流程性的东西,可以分享给大家,帮助大家尽快在职场中成长。
首先对于迎检来说,我们进行一个粗略地分类。检查,有很多种。如果从时效性、知情性来划分,其实就两类。一类是已知的检查,一类是未知的检查。已知的检查,可以是知道了时间、来人是谁,也可以是不知道时间、来人但是知道要来检查。未知的检查,我们举一个最简单的例子,比如很多人经常会提到的“四不两直”,就是未知的检查。
这两类检查,比较常见的是前者,也就是已知有检查,但是不知道什么时间。
我们首先来看一则通知,这是一则最近两年的通知。这则通知是安全生产领域的,给到的信息总结来说就是“上级单位要来检查,检查会采用‘四不两直’”这一个点。然后剩下的都是对下属单位的工作布置。这属于我们工作日常中比较常见的,就是我们知道有检查,知道来检查的领域,但不知道什么时候。这种情况如何准备?其实这则通知里的布置,是值得学习的。
从这则通知来看,主要是布置了这样几个点。一,涉及的单位提前进行自查自纠,包括对人、事、物的准备。二,对下属单位的预先检查,给出问题并要求整改。三,对上级单位之前同类型检查的梳理,列出一些可能检查的重点问题。四,强调对于人员的管理,尤其是相关人员要熟知业务。五,强调对于已有方案、行动的落实。这个工作逻辑,既给下属单位划了重点,又强调了落实到位。这是我们可以借鉴的一个地方。
对于我们来说,如果遇到了检查,也同样是这几个步骤。一是要对检查提前了解,明确检查的要求、标准、流程,准备相关资料、接待人员,明确迎检的职责。关于检查的要求、标准,这个有的时候这些信息不会第一时间拿到,就需要我们了解过往类似检查的要求、同时与相关文件、制度相对照。
二是在迎检当天,确定情况介绍、陪同参观、问题清单和发言材料、相关台账准备等环节。同时,需要提前准备一些意见反馈,说白了就是换位思考,想想检查组会提出什么问题,你们又如何应对。
三是后续的资料提供和整改上。一般要结合检查组关注的重点问题,提供后续整改方案并落实到位。对于整改中出现的问题或者经验做法,同样可以及时跟上级单位沟通。
很多人认为,迎检是一种遭罪,有的时候体现不出工作成果,反而会带来很多问题。其实准备到位的话,有的时候我们理解的坏事,也会变成好事。把这些当成是对工作的查漏补缺,进一步优化工作,这也不错。
话说回来了,如果把平时的工作做好,平时注重自查自纠,有些检查自然而然就少了很多。对于打工人来说,大家很多人也都希望这样复杂、频繁的监督能少一些,减轻一些负担。