如何查找出Excel表中每个分类第一次满足条件的行?

表格学课程 2024-03-16 02:34:41

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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解答网友提问:如何查找每种分类首次满足某条件的行?

这个案例不建议用公式,会增加难度。

案例:

提取出下图 1 中每种物资的数量第一次超过 10 的记录,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”。

表格已经上传至 Power Query。

3. 点开“数量”旁边的筛选菜单 --> 点击“数字筛选器”旁边的小箭头 --> 在弹出的菜单中选择“大于”

4. 在弹出的对话框中第一个下拉菜单中选择“大于”--> 输入 10 --> 点击“确定”

5. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

6. 在“查询”区域中复制“表1”。

7. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选择“物资”操作:选择“最小值”柱:选择“索引”

9. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

10. 在弹出的对话框中选择“计数”列 --> 在下拉菜单中选择“表1”--> 选择“索引”列 --> 点击“确定”

11. 点开“表1”的扩展钮 --> 仅勾选“数量”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

12. 删除“计数”列。

13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

14. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

15. 在右侧的“工作簿查询”区域中选中“表1 (2)”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

16. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

右侧的绿色表格就是想要的结果。

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