答辩ppt怎么写?2个快速搞定答辩ppt的实用技巧!

效率很难再下降 2024-04-27 08:18:44

临近毕业季,眼下应该有不少朋友忙着做论文答辩PPT,但毕业前也有诸多事项要同时推进,如工作实习、毕业旅游、毕业照筹备等,能花在制作毕设答辩PPT上的时间较少,“时间紧任务重”,要想又快又好地搞定答辩PPT,这里给大家支两招:

1)从PPT模板网站下载答辩PPT模板

2)使用AI生成PPT软件,一键生成答辩PPT,之后在生成的PPT基础上修改得到满意的PPT

01 PPT模板网站下载答辩PPT模板

boardmix模板社区,是在线PPT软件boardmix推出的模板分享网站,这里汇集了海量的模板资源,包括PPT模板、个人简历模板、手帐模板、流程图模板、思维导图模板、康奈尔笔记模板、SWOT分析模板、商业画布模板、用户旅程模板等,各类模板应有尽有,适用于不同的场景、行业和用户人群。

PPT模板网站boardmix模板社区

在浏览器打开boardmix模板社区的首页,点击「场景」末尾的「演示文稿」类别,可以筛选出社区中所有的PPT模板。

*PPT模板-来自boardmix模板社区

将鼠标指针移动到任意一个PPT模板上方,点击「立即使用」,会打开一个新的页面,它会自动拷贝我们点击的PPT模板,同时boardmix本身是一个在线PPT软件,它还提供了编辑PPT常用的工具,我们可以在线编辑PPT模板,无需将拷贝的模板文件下载到本地。

*答辩PPT模板-来自boardmix模板社区

下图是在boardmix博思白板编辑器中打开的PPT模板,它与我们用过的大多数PPT模板一样,包含了封面页、目录页、过渡页(标题页)、内页、结束页,长按空格键或鼠标右键,鼠标指针会变成一个「小手」,拖拽画布,可以自左向右,或是从上往下浏览所有的PPT页面。

*小手拖拽画布,浏览所有PPT页面

点击boardmix博思白板左下角的「路线图列表」按钮,白板左侧会打开一个PPT页面导航窗口,单击窗口中的PPT页面缩略图,右侧的编辑器会快速定位到相应的页面。

值得一提的是,从boardmix社区复制的PPT模板并非只有一种外观,它实际上还提供了很多「隐藏款」,选中整份PPT,点击上方工具栏的「风格」,选择其他风格,可以一键更改整份PPT的外观。

*一键更改整份PPT的外观

除了一键更改整份PPT的主题,boardmix还给每个页面提供了不同的版式,你可以从内置的版式库中选择自己喜欢的样式,和前面更换PPT主题类似,选择一个版式,页面上的内容会自适应调整,完全无需手动操作:

*不同版式的PPT封面

打开 boardmix左侧的「路线图列表」,点击 PPT 路线图中的任意一个页面,页面缩略图下方会弹出「其他推荐样式」,单击即可一键更改页面版式,点击「更多」,在弹出的面板,可以查看预设的所有页面版式。

在 PPT 路线图选中的页面下方,提供了快速新建页面的按钮,点击「+」,新建单页幻灯片,下方可根据页面内容数量来选择版式,每种版式给出了对应的预览图,让我们创建页面前能了解其布局。

基于在线PPT软件boardmix完成对PPT的编辑后,我们可以将云端的PPT下载到电脑本地:

用鼠标选中整个PPT,点击左上角的「导出文件」,选择「演示文稿」,就可以将选中的PPT导出下载到本地。

02 AI一键生成答辩PPT

除了从PPT模板网站寻找答辩PPT模板,我们还可以使用当下逐渐成为主流的AIGC工具来辅助我们生产内容,就PPT而言,目前市面上也有不少可一键生成PPT的AI工具,如海外的Gamma、tome,国内的boardmix AI、美图AI等。

下面将与大家分享6款好用的AI生成PPT软件,这里介绍的每款AI PPT软件都各有特色,希望你能从中找到符合自己需求的AI生成PPT软件,选到心仪称手的办公软件,不再为制作PPT而烦恼。

① boardmix

boardmix,是新一代的在线PPT幻灯片软件,提供了制作PPT常用的各种工具,如:形状、文本、图片、便签、表格、思维导图等,用户可以基于内置的工具在线制作PPT幻灯片,且借助自带的分享功能,可实现多人在线协同编辑PPT内容。

与此同时,boardmix也推出了一键生成PPT的AI功能——boardmix AI,在使用这一功能时,只需输入PPT主题,AI就会自动生成相应的PPT。boardmix AI生成的PPT非常完整,接近于我们日常手动制作的PPT,包含PPT封面页、目录页、过渡页、内容页和结束页,生成之前可选定一种PPT主题,生成后依旧可以随意更改主题,从内置的主题库中重选主题,PPT所有页面也会随之自动更改。

*AI一键生成答辩PPT软件boardmix

boardmix AI生成PPT功能:

白板提供无限画布,可在一个白板中同时生成多份PPT两种AI生成模式,快速生成和按照大纲生成PPT,后者可调整或编辑AI生成的内容大纲,人为影响AI最终生成的PPT多种风格模板,兼容不同业务需求(boardmix博思白板提供了12种风格模板,如经典、沉稳、学术、自然、工业、文艺、小清新、简约、商务、扁平、卡通、卡通2)自动生成PPT文稿内容,支持自定义编辑和修改自动排版美化,精美呈现自带在线协作能力,可邀请身边的小伙伴加入白板,协同编辑PPT内容AI生成的PPT支持导出多种格式,包含图片、PDF和演示文稿(即Office中常用的幻灯片pptx文件)

AI生成PPT软件boardmix

除了基于输入的PPT主题自动生成PPT,boardmix还提供了其他一键生成PPT的选项,包括——

AI提炼文件内容生成PPT,它支持导入本地的Markdown、TXT文件,经由AI提炼自动生成PPT思维导图一键生成PPT,单击选中boardmix思维导图的主节点,选择上方工具栏的「生成」,即可将选中的思维导图一键转换为PPT

② Beautiful.ai

Beautiful.ai是一款软件,它允许你在不耗费太多时间的情况下创建令人惊叹的演示文稿。整个过程是自动化的,你只需选择一个智能幻灯片,输入你的内容,然后让它为你对齐并融入设计元素。你还可以自定义它以反映你的品牌颜色。此外,该软件还具有导入现有 PowerPoint 演示文稿的功能,如果你有一个内容已经准备好但外观平淡的演示文稿,该工具可以为你适应并增添光彩。

③ Simplified

Simplified 提供了AI演示文稿制作工具。这个方便的应用可以创建无论主题如何都设计精美的幻灯片集,并且还可以将幻灯片转换为视频。现有的幻灯片模板类别包括GTM策略、初创企业商业计划和会议演示。

④ Designs.ai

Designs.ai的Designmaker工具提供了几乎无尽的模板、风格和主题选择。它还拥有一个包含数千个图形元素资产的资源库,可满足多种场景的设计需求。

⑤ Slidebean

Slidebean是为初创企业创始人量身定制的平台,为你提供给投资者留下深刻印象的演示文稿。它提供两种选项:AI自助服务选项,可以设计你的演示文稿并允许与你的创始人团队协作,或者其演示文稿服务,其中业务分析师将帮助你设计和撰写包括GTM策略和财务建模在内的演示文稿。

⑥ Gamma AI

Gamma是目前可用的最吸引人的演示工具之一。它允许你嵌入各种媒体,包括GIF、视频、图表和网站,甚至有一个功能可以让你使用嵌套卡片深入了解细节。如果你非常忙碌且时间紧迫,Gamma是完美的选择,因为你可以在几分钟内轻松自定义和完善整个演示文稿的布局,你可以将你精心设计的演示文稿分享给团队成员或客户,他们可以从任何设备查看。该工具还可以用来创建引人入胜的文档和网页,所有复杂信息都以简洁、用户友好的格式呈现。

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