作为曾经的资深项目经理，我来分享一下写项目周报的经验。

项目周报的底层逻辑可以通过PDCA循环来理解。PDCA源自PDS，即Plan（计划）、Do（执行）、See（检查）的缩写。这一概念最初由美国统计质量控制之父休哈特提出。随后，美国统计学家戴明博士对其进行了深入研究，并将其应用到产品质量管理过程中，形成了一套独具特色的科学管理体系——PDCA循环。

在项目周报中，PDCA循环可以被视为一个持续优化和改进的过程。首先，通过制定详细的计划（Plan），确定项目目标、时间表和资源等。接下来，执行所制定的计划（Do），实施项目，并收集相关数据和信息。然后，进行数据和信息的分析和评估（See），了解项目进展和达成情况。最后，根据分析的结果，进行必要的调整和改进，并进一步完善计划，以便在下一轮循环中获得更好的效果。

通过PDCA循环，项目周报可以不断优化和提高。它提供了一种科学的方法来管理和监控项目进展，确保项目目标的实现。在每个循环中，通过不断的反馈和调整，可以及时发现和解决问题，提高项目执行效率和质量。这种循环性的工作方式能够帮助团队全面了解项目的整体情况，及时采取措施应对挑战，并使得项目在不断优化中不断提升。

P（计划）

1）在制定周计划时，应将其与季度或月度目标进行关联，使周计划成为季度或月计划的一部分，确保计划之间存在包含关系；

2）在制定计划时，要充分考虑范围、资源和质量之间的关系，避免在执行过程中因考虑不充分而出现风险和阻塞；

3）根据目标和任务的优先级选择每周的工作范围，确保每周的时间能够合理承担工作量；

4）坚持“前紧后松”的原则，上半周专注于冲刺，为下半周留出充足时间进行检查和整改，避免陷入“时间紧、任务重、结果差”的恶性循环；

5）让计划可视化，实时提醒团队或个人，增强目标感和计划性，为行动注入积极的压力和动力。

D（执行）

1）清楚任务目标和完成标准；

2）每天同步进展情况，收集反馈和指导意见；

3）按时、按质完成目标和任务。

C（检查）

1）收集任务计划和进展信息；

2）分析和诊断目标和任务是否存在偏差或阻塞；

3）执行和检查两者要同步进行，以便及时纠正和快速反应；

4）进行大大小小的检查。大检查是针对整体完成情况，小检查是针对每个任务的完成情况。

A（处理）

1）明确处理的对象（即偏差或问题的来源），了解其原因和影响；

2）制定处理方案或策略，例如，对于进度问题可以加班追赶或增加人手；

3）对于重大问题，需要得到组织层面的决策和支持，避免个人英雄主义的无效行为，而错过有效的治理时机；

4）设定处理预期（例如时间和达成标准），实时反馈处理进展和效果等。

项目周报的基本结构通常包括以下几个方面:

过去、现在、未来工作情况：

上周的工作情况和成果：总结上周所做的工作和取得的成果。

项目进度是否符合预期：评估项目的整体进展情况，是否符合预期计划。

不符合预期的原因：分析项目进度不符合预期的原因，并提出改进措施。

项目的整体健康度和完成百分比：

健康度评估：对项目的整体健康状况进行评估，包括进展、质量、资源等方面的考量。

完成百分比：报告项目已完成的任务百分比，以便更好地了解项目的整体进展。

遇到的问题及解决方案：

新问题及解决方案：记录本周遇到的新问题，并提出相应的解决方案。

旧问题解决情况：确认上周提到的问题是否已经解决，如果未解决，说明需要哪些相关方的帮助。

新风险及风险管理计划：

新风险：报告本周发现的新风险，包括可能对项目进展造成影响的各种因素。

风险管理计划：提出相应的风险管理计划，包括风险的识别、评估和应对措施等。

下周的工作计划：

关键任务：列出下周的关键任务，明确项目的重点工作。

产出目标：明确各个任务的产出目标，便于监控任务的完成情况。

时间分配和时间节点：评估任务量，合理分配时间，并明确任务的截止时间。

在撰写项目周报时，应注意以下要点：

简洁有重点：突出项目的关键信息，避免冗长的描述。

以结果为导向：重点关注工作成果和项目进展，而非具体的工作过程。

核心内容优先：将重要的信息放在前面，方便读者快速了解项目的核心情况。

使用数据图表：如果有相关的数据和图表可用，可以使用它们来更直观地展示项目的进展或问题。

寻求资源支持：如果有需要，明确指出需要相关方的支持或帮助。

以上是项目周报的基本结构和撰写要点，希望对您有所帮助。

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