一把手是一个团队重大事项决策的决定者,如何保证重大事项决策的科学性、民主性,作为一把手的工作方法至关重要,个别沟通是保证发扬民主的重要环节,有着特别重要的意义。(案例:某单位要提拔一名中层副职,一把手如何做好个别沟通呢?) 一、个别酝酿,听取意见 一是开展一对一交流。与每一名领导班子成员开展一对一交流沟通,就提拔一名中层副职的情况做详细的说明(特别强调要从全局出发,放弃本位主义,公平公正对待每一个积极进取的人)。 二是认真听取人选建议。充分听取每一名领导班子的人选建议,并听取他们的推荐理由(一般情况下,不做倾向性性提示,也不发表意见和建议)。 三是汇聚共识。一般情况下,每一个负责任的领导班子成员,对推荐的人选会有倾向性比较集中的人选建议,按照每一名领导班子成员的推荐意见,可以形成初步的拟提拔的后备人选(可以选定2—3名作为后备人选,一般不宜公开,只是作为一把手分析的依据)。 二、建议人选,争取意见 一是再次争取意见。对拟定的后备人选,再次与领导班子成员开展面对面的交流沟通,认真分析每个人的情况,权衡利弊,为最后的决策掌握第一手资料(可以让领导对后备人选排序,以此掌握领导班子成员对后备人选的认知度)。 二是做好优势比较。通过广泛地争取意见,认真汇总领导班子成员的意见建议,做好综合分析判断(这是综合各项因素,既要看领导班子成员推荐的理由及初衷,也是看对推荐人选的综合素质的考量分析) 三是确定优先对象。通过前期的意见争取,对可优先提拔的对象有了初步的判断分析,为做好最终的决策心中有数(未经选拔程序,只是自己掌握,作为决策的依据,不得外传)。 三、统一思想,形成共识 一是通报情况。将前期争取意见的情况,与每一名领导班子成员逐一通报(以便领导班子成员了解最终的人员选定情况)。 二是听取意见。虽说是通报,但是个别领导班子成员依然会有自己的想法和主张,让他们充分发表自己的意见建议(这也是决策民主化的基本要求)。 三是消除分歧。既然有不同的意见,作为一把手就要通过耐心细致的工作,消除与个别领导班子成员的分歧,为最终的统一思想奠定基础(有意见分歧,其前提条件是作为后备人选都基本符合提拔的有关规定,没有硬伤)。 四是形成共识。通报相关的情况后,最终使每一名领导班子成员的思想达成共识,确定提交进入民主推荐选拔的人选没有异议(这是领导班子成员集体智慧的体现,也是务实有效的工作方法)。 四、几点问题的说明 一是坚持基本的遵循。干部选拔任用,遵循的重要原则就是上级组织认可的干部选拔规则。任何情况下不得更改。 二是工作方法的体现。实施重大事项的个别沟通,不是法定的工作程序,是领导智慧的体现,也是作为领导工作方法意志的具体体现。 三是灵活机动的掌握。作为领导者提拔干部,要适时地根据所处的环境和条件做出基本的判断,然后实施灵活机动的选拔机制。 四是增强决策准确性。开展个别沟通的交流方式,只是领导者的工作方法之一,其目的就是增强决策的一致性、准确性。 五是发扬民主的体现。多次的交流沟通,认真地听取大家意见,是发扬民主的具体体现,集集体智慧,凝聚大家共识,让每一名领导班子成员感受到尊重。 综上所述,作为领导者对重大事项(人、财、物)的决策,就是执行严格的工作规则,适时灵活的工作方法,采取事前、事中、事后的个别沟通,广泛听取意见,集集体智慧,凝聚大家共识,使决策准确、民主、科学。因此说,个别沟通是领导者智慧的展现,也是领导素养的综合反映。