Excel自带的这种直方图,可以直接制作出分类汇总图表

表格学课程 2024-03-15 03:40:37

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

如果你的 Excel 版本是 365,那么它本身就自带直方图选项,而且更简单和多样化,甚至不需要更改源数据表就能制作出分类汇总图表。

案例:

用下图 1 的图表制作出各种直方图,效果如下图 2、3 、4 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”--> 点击“图表”区域右下角的小箭头

2. 在弹出的对话框中选择“所有图表”-->“直方图”--> 点击“确定”

这是默认的直方图。

3. 删除网格线、纵坐标轴,修改标题 --> 点击图表右上角的“+”号 --> 在弹出的菜单中勾选“数据标签”

4. 双击横坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域选择“坐标轴格式”-->“坐标轴格式”

5. 选择“箱宽度”--> 输入所需的宽度,既每个柱形的数据区间

6. 选择“箱数”--> 输入所需的箱数,即可得到指定箱数的直方图

7. 若选择“按类别”,就可以显示每个人的汇总数据。

如果想显示按月份汇总的图表,可以这样设置。

8. 选中图表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”

9. 点击“水平(分类)轴标签”区域的“编辑”按钮。

10. 在弹出的对话框中选择 B 列除标题外的区域作为“轴标签区域”--> 点击“确定”

11. 点击“确定”。

12. 适当调整图表的长宽比例。

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