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对于很多新晋职场的小伙伴来说，熟练掌握WPS办公室软件的使用技巧，可以快速提升工作效率，到达事半功倍的效果。今天就跟大家分享7个Excel操作小技巧，瞬间看出你是新手还是高手！大家可以留言说说自己都是怎么操作的。
1、快速制作下拉列表
如下图所示，如果在商品这列快速制作简易的下拉列表，这样该列已输入的所有内容，将以下拉框的形式显示出来。这就避免的重复输入，可以提高工作效率。
新手做法：
新手一般会每次都重新手动输入，或者先单独设置一个商品名称数据，用数据有效验证的方法把商品列做成一个可以选择的下拉菜单，这样还要定时更新商品名称数据。
高手做法：
在要添加商品名称的空单元格内按快捷键【Alt+↓】，快速制作简易的下拉列表。
2、调整表格中某一列的位置
如下图所示，我们要把表格中“销售业绩”和“部门”这两列调换一下位置。
新手做法：
新手一般会先插入空白列，然后剪切粘贴要调换的列数据，如下图所示
高手做法：
先选中【销售业绩】这一列，然后长按着【Shift】键→把鼠标放到单元格左右任意边框→当光标变成十字型时按住鼠标左键往左拖拽即可。
3、快速复制上一行内容
如下图所示，我们想直接复制第12行数据
新手做法：
一般会通过快捷键【Ctrl+C】复制，然后通过快捷键【Ctrl+V】粘贴
高手做法：
首先用鼠标选中下一行单元格→然后按快捷键【Ctrl+D】，就可以完成快速复制上一行内容了。
4、快速求和
如下图所示，我们要汇总所有商品库存总数。
新手做法：
用SUM函数，数据区域一个一个选择。
高手做法：
选择要求和的数据区域→然后按快捷键【Alt+=】快速求和
5、调整表格最适合宽度
当表格的宽度较小内容比较多时，就需要调整表格单元格到合适的宽度。
新手做法：
对于新手来说，可能会对每一列数据进行拖拽调整宽度
高手做法：
首先选中所有数据区域列，然后把光标放到列表间隔处→当光标变成带左右箭头的十字型时，双击即可调整到最适合的列宽
6、为表格中分散的空单元格快速填充相同内容
新手做法：
一般新手都会一个单元格一个单元格的填充数据
高手做法：
先通过快捷键【Ctrl+G】打开“定位”对话框→选择【空值】，在编辑栏输入数据或者直接输入数据→最后按组合键【Ctrl+Enter】即可
7、为数据入柱形图
新手做法：
先选中数据区域→点击【插入】-选择【柱形图】
高手做法：
先选中数据区域→按快捷键【Alt+F1】，一键插入柱形图
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