Excel制作二级联动下拉菜单,一个公式搞定,超简单!

醉香说职场 2025-03-15 03:52:46

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日常工作中我们经常需要为Excel表格制作下拉菜单,今天就跟大家分享一个简单又实用的方法,通过一个公式轻松制作二级联动下拉菜单。效果如下图所示

下面直接上干货二级联动下拉菜单制作方法:

如下图所示,左边是省份/城市,数据是按行排列,需要在右侧制作二级联动下拉菜单。

第一步:制作一级菜单

方法:

首先选择数据区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【序列】,【来源】选中左侧表格A1:A4省份名称数据区域,最后点击确定即可。

第二步:制作二级联动下拉菜单

同样先选择数据区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【序列】,【来源】输入下方公式:

=XLOOKUP(G2,$A:$A,$B:$E)

最后点击确定即可

解读:

公式:=XLOOKUP(G2,$A:$A,$B:$E)

①G2:查找值就是选择的省份名称。

②$A:$A:是查找的范围,这个范围是A列的整列,也就是省份所在列。

③$B:$E:是返回值的范围。如果找到了G2的值,它会返回对应行在B:E范围内的值。

友情提示:

1、如果二级菜单数据按列的话,如下图所示,我们只需修改公式按行查询,返回指定行数据即可

公式:=XLOOKUP(F2,$1:$1,$2:$5)

2、如何想修改菜单数据源后下拉菜单可以自动更新,我们可以把返回数据区域选择大一些,或者把数据源改成超级表。

练习素材下载:

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Excel二级联动菜单制作模板

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